Kursverwaltung und Abrechnungen erstellen
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
Terminüberwachung und Koordination von Kursen
Betreuung von Kunden
Erstellen von Stundenplänen
Vorbereitende Buchhaltung
Pflege von Listen und Statistiken und Aktualisierung der Homepage
Unterstützung der Bereichsleitung in allen kaufmännischen Belangen
Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und
Paketlieferungen
Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
Reisebuchungen, Abrechnung der Fahrtkosten
Erstellen von Reisekostenabrechnungen
Tägliche Überwachung und Kontrolle der laufenden Kurse
Terminkoordination mit der Geschäftsleitung und Dozenten
Planung von neuen Kursen - Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit mit Internationalen Personen
- Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Teamfähigkeit
- Kommunikation
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Extra InformationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Eigenständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Persönlich sind Sie kommunikativ, flexibel und haben Freude am Umgang mit
Menschen und Zahlen
Souveränität auch in stressigen Situationen
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) und DATEV pro
Freundliche Telefonstimme
Polizeiliches Führungszeugnis