Was Dich erwartet.
Buchhaltung und Accounting:
- Erstellung und Versand von Rechnungen für unsere Beratungsleistungen in Abstimmung mit unseren Projektleiter:innen mit unserem ERP-System
- Prüfung, Zuordnung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Kontrolle des Zahlungsverkehrs
- Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen an DATEV/ Steuerkanzlei
- Monitoring von Projektaufwänden und Budgets
- Anlage und Administration von Projekten in unserem ERP-System
Administration:
- Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für das Management
- Erfassung, Prüfung und Erstattung von Reisekostenabrechnungen
- Koordination externer Dienstleister, z. B. Versicherungen und Hausverwaltung
Office Management:
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation der Wocheneinkäufe für den Office-Alltag
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
Teamarbeit: Du arbeitest standortübergreifend mit unseren Teams zusammen
Was Du mitbringst.Ausbildung : erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), idealerweise Erfahrung mit DATEV Online
Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert
Persönlichkeit : organisationsstark, motiviert, verantwortungsbewusst, serviceorientiert
Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse
Was wir bieten.Aufgaben : vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion
Vergütung und Incentives: ein attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, corporate benefits, unbefristetes Anstellungsverhältnis
Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt; ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents
Was uns ausmacht.combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter:innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie - von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.