Assistenz (m/w/d)

Interimsassistenz (m/w/d) im Herzen von Bielefeld gesucht

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Dich einprasseln? Du hast Lust, in einer Projektstelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) kurzfristig Verantwortung zu übernehmen und direkt zu unterstützen?

Dann könnte genau diese Projektstelle das Richtige für Dich sein. Für einen sofortigen Start suchen wir eine zuverlässige Unterstützung, die organisatorisch stark ist und Freude daran hat, den Alltag einer Geschäftsführung effizient zu strukturieren.

Deine Aufgaben als Assistenz (m/w/d)

• Du koordinierst Termine und sorgst für eine strukturierte Kalenderführung in Outlook
• Du nimmst Telefonate entgegen und stellst eine professionelle Kommunikation sicher
• Du unterstützt im allgemeinen Tagesgeschäft und hältst der Geschäftsführung organisatorisch den Rücken frei
• Du übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst Erfahrung in organisatorischen Tätigkeiten und im Büroumfeld mit
• Du gehst sicher mit Outlook um, insbesondere in der Terminplanung
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist kommunikativ, freundlich und trittst professionell am Telefon und im Kontakt mit anderen auf

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Das bieten wir dir

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Piening Personal gibt mehr für dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.