Zur Verstärkung in unserem Rechnungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden eine
Assistenzkraft (m/w/d)
In Ihrem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich übernehmen Sie unter anderem:- allgemeine Assistenztätigkeit für die Amtsleitung
- allgemeiner Schriftverkehr Rechnungsamt
- Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen
- Termin- und Fristenüberwachung für die Amtsleitung
- Aufbau einer Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem Regisafe
- Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Datenabgleich und Datenerhebung einfacher Vorgänge
- einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- selbstständigem und zielgerichtetem Arbeiten
- guten Umgangsformen und Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift
- souveränem Umgang mit den üblichen MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
- je nach Qualifikation Bezahlung bis zur Entgeltgruppe E 6
- Berücksichtigung Ihrer bislang erworbenen Berufserfahrung
- die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie einen zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz
- vielfältige und freie Fortbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit des Fahrradleasings
- einen Beitrag zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte über unser Bewerberportal unter www.stellen.egg-leo.de stellen.
Weitergehende Informationen erhalten Sie unter Tel. Nr. 0721/97886-35 (Amtsleitung Rechnungsamt, Frau Reicherz) oder -72 (Sachgebietsleitung Personalwesen, Herr Bott).
Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen
Thomas Bott / Friedrichstraße 32 / 76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Tel. 0721 97886-72 / personalamt@egg-leo.de