Assistenz (m/w/d)

Organisationstalent im Herzen von Münster gesucht

Für unseren Partner, eine erfolgreiche Kanzlei am Münsteraner Hafen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine

Assistenz (m/w/d) zu nächstmöglich.

Organisation ist deine Stärke, du liebst es, den Büroalltag im Griff zu haben, und unterstützt dein Team mit Überblick und Herz?

Dann bist du hier genau richtig!

Deine Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
• Empfang von Mandanten und Gästen
• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen
• Fristenkontrolle und - überwachung
• Du übernimmst Verantwortung für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten
• Unterstützung des Teams vor Ort

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kanzleiwesen
• Sicherer Umgang in den gängigen Office-Anwendungen, sowie idealerweise Kenntnisse in DATEV
• Ein freundliches Auftreten, Diskretion sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

Deine Benefits bei unserem Kunden in Münster

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem Partner
• 29 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Heilig Abend, Silvester sowie Rosenmontag
• Attraktive Vergütung
• Ein modernes und klimatisiertes Bürogebäude mit neuester Technik und Blick auf den Münster Hafen
• Möglichkeit auf Job-Bike-Leasing sowie Hansefit
• Zahlreiche Rabatte und Sonderkonditionen über das Firmenportal