… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns- Daten- & Terminmanagement: Stammdatenpflege inkl. Terminüberwachung und Fristenkontrolle
- Datenaufbereitung: Erfassen und Aufbereiten von Stundenzetteln, Berichten und Statistiken
- Debitoren- und Kreditoren: Debitorenbearbeitung, Faktura sowie Kontrollieren, Prüfen und Kontieren der Eingangsrechnungen
- Dokumentenerstellung: Erstellen von z.B. Vertragsunterlagen für gewerbliche Mitarbeitende, Anforderungen für Zeugniserstellung, etc.
- Allgemeine Büroorganisation: Ablegen und Verwalten von Unterlagen, Stammdatenpflege, Unterstützung der Führungskräfte bei bereichsübergreifenden Aufgaben etc.
Sie unterstützen unser Team in der Niederlassung in Erlangen.
Damit begeistern Sie uns- Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung in der administrativen Sachbearbeitung
- IT-Kenntnisse: Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, idealerweise Kenntnisse in Zeiterfassungs- und Faktura-Programmen
- Organisationsgeschick: Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Priorisierungsvermögen
- Branchenkenntnisse: Erfahrung im industriellen Dienstleistungsbereich oder im Handwerk von Vorteil
- Attraktives Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Perfekte Erreichbarkeit: Gute Verkehrsanbindung zur Autobahn und kostenlose Parkmöglichkeit
- Flexibilität und Verantwortung: Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten
- Firmeneigene Mitarbeitenden-App: Für Konzern-News und zum Austausch mit Kolleginnen und Kollegen
- Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder