Kaufmännische Sachbearbeiterin | Teamassistentin (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeiterin | Teamassistentin (m/w/d)Willkommen bei der WISAG

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche:

Aviation

,

Facility

und

Industrie

. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der

WISAG Produktionsservice

verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihr Verantwortungsbereich bei uns

Wir suchen die gute Seele für unser Büro!

Sie sind das Organisationstalent, das immer den Überblick behält und dabei das Herz am richtigen Fleck hat? Dann suchen wir genau Sie! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und strukturierte Persönlichkeit, die unser Büro mit Engagement, Überblick und Freundlichkeit mitgestaltet.

Ihr Aufgaben bei uns

• Organisation und Bearbeitung

  allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Erstellung und Versand

  von Angeboten, Briefen und E-Mails

• Vorbereitung der Faktura

  auf Basis von Abnahme- und Prüfprotokollen

• Prüfen, Bearbeiten und Ablage

  von Prüf- und Abnahmeunterlagen
• Unterstützung bei der

  Rechnungsbearbeitung

  und Erstellung einfacher Auswertungen
• Pflege von Stammdaten und Tabellen, insbesondere in Excel
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei Kundenabnahmen

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  , z. B. Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann o. Ä.

• Erste Berufserfahrung

  im kaufmännischen Bereich

• Sicherer Umgang mit MS Office

  (insbesondere Excel, Outlook, Word), Kenntnisse in Microsoft Teams erforderlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert

• Organisationsgeschick

  , Teamfähigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

  und eine schnelle Auffassungsgabe
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Spaß an der Arbeit im Team

Dafür bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit

• Ein

  attraktives Gehalt

  nach Tarifvertrag, sowie

  30 Tage Urlaub

• Tarifliche

  Sonderleistungen

• Wöchentliche Arbeitszeit: 20 - 38,75 Std.
• Individuelle

  Weiterbildungsmöglichkeiten

  über unsere hauseigene Akademie
• Eine

  wertschätzende Unternehmenskultur

  und ein

  kollegiales Team

• Firmeneigenes, soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinde

  r! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

https://wisag.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=538P399211&b=4&lang=de_DE&ie=1&oid=