… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns- Unterstützung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung von Daten im System ATOSS
- Führung und Aktualisierung der Urlaubs- und Krankheitslisten
- Fuhrparkverwaltung (Neuanschaffungen, Schadensabwicklung, Verwaltung von ca. 90 Firmenfahrzeugen)
- Schulungsmanagement der Mitarbeitenden (Schulungsabfragen, Beauftragung, Nachweisführung sowie Schulungsbestellungen)
- Organisation und Verwaltung von Beschaffungsanträgen
- Überwachung von Einarbeitungsplänen sowie Einholung der Probezeitendgespräche
- Koordination und Nachverfolgung der Mitarbeiterjahresgespräche
- Prüfung, Organisation und Dokumentation von Mitarbeiterunterweisungen
- Ticketerstellung für Zeugnisse und Anpassungen
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
- Planung und Organisation von Objektleiter-Meetings
Arbeitsort: Unsere Niederlassung am Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg.
Damit begeistern Sie uns- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. Im Bereich Betriebswirtschaft, Facility Management oder vergleichbar
- Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Facility Management, im Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) von Vorteil
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote