… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihr Verantwortungsbereich bei unsWir suchen Verstärkung im Bereich Empfangs und Servicedienst in Regensburg! Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation, Struktur und einen reibungslosen Ablauf hast, dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen jemanden der mit einem Lächeln und einer positiven Ausstrahlung den Unterschied macht! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Komm in unser Team der WISAG.
Deine Aufgaben bei uns:- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
- Effiziente Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Paket- und Kuriersendungen
- Digitalisierung und Verwaltung eingehender Rechnungen und Dokumente
- Eigenverantwortliche Beschaffung und Bestandskontrolle von Büromaterialien inklusive Kostenüberwachung
- Organisation und Verwaltung der Poolfahrzeuge, einschließlich Buchung und Schlüsselmanagement
- Koordination und Verwaltung interner Raumreservierungen für Meetings, Schulungen und Konferenzen
- Sicherstellung einer optimalen Getränkeversorgung für Mitarbeitende und Gäste
- Betreuung des Community- und Kundencenterbereichs, inklusive professioneller Organisation der Catering- und Geschirrservices
- Effiziente Verwaltung und Koordination der Parkflächen für Mitarbeiter und Besucher
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- und Buchungssystemen
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangsmanagement, oder der Hotellerie
- Sehr Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie
- Strukturierte, eigenverantwortliche und analytische Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem anspruchsvollen Umfeld
- Eine verantwortungsvolle und zukunftssichere Position in einem renommierten Unternehmen
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team
- Übertarifliche Bezahlung
- Strukturierte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Aufstiegsmöglichkeiten zur Team - und Objektleitung
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsprogramme
- Familienfreundliche Zusatzleistungen: Profitieren Sie von unserem KiWIS-Förderprogramm für Ihre Kinder und Enkelkinder, z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und exklusive Freizeitangebote