Teamassistenz Empfang und Kursverwaltung (m/w/d)

Organisieren, Verwalten, Menschen begeistern

Für unseren Kunden, einem Bildungswerk mit Sitz in Warendorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine

Teamassistenz Empfang und Kursverwaltung (m/w/d)

Gesucht wird in Teilzeit bei 20 Wochenstunden.

Suchst du eine Tätigkeit, bei der du täglich mit Menschen in Kontakt bist und deine sympathische Art am Empfang einbringen kannst? Interessierst du dich für einen abwechslungsreichen Job, bei dem Telefon, E-Mails, persönliche Anfragen und eine strukturierte Verwaltung perfekt zusammenpassen?

Dann bist du hier genau richtig!

Deine Aufgaben

• Du nimmst täglich eingehende Telefonate freundlich entgegen und bist erste Ansprechperson für Interessenten und Teilnehmende
  
• Du empfängst Besucher persönlich am Empfang und sorgst für eine angenehme Atmosphäre
  
• Du bearbeitest Kursanmeldungen, die per Mail, telefonisch oder vor Ort eingehen
  
• Du verwaltest Teilnehmerlisten, aktualisierst Daten und sorgst für eine zuverlässige Dokumentation
  
• Du arbeitest eng mit deinen Kolleginnen zusammen und übernimmst bei Bedarf weitere Aufgaben im administrativen Bereich

Dein Profil

• Du arbeitest gern mit Menschen, hast ein freundliches Auftreten und kommunizierst sicher am Telefon
  
• Du bringst eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit
  
• Du bist sicher im Umgang mit PC, E-Mail und Datenverwaltung
  
• Du hast Freude an Organisation und möchtest im Bereich Anmeldeverwaltung eigenständig arbeiten
  
• Erste Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich ist wünschenswert, aber kein Muss

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Das bieten wir dir

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Piening Personal gibt mehr für dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.