Du liebst Zahlen, Organisation und reibungslose Abläufe?
Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich als Verstärkung für unsere Zentrale in Bielefeld-Sennestadt in Vollzeit.Unterstütze unser Team als kaufmännischer Sachbearbeiter (gn) in der Faktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Benefits:
- Die Basics: unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage, 13 Gehälter (14. Gehalt möglich)
- Gesundes Arbeiten: Ergonomische Arbeitsplätze, Angebot zur Förderung deiner mentalen Gesundheit, Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice-Möglichkeit, Bike-Leasing, Erholungsbeihilfe, frisches Obst, freie Getränke
- Deine Weiterentwicklung: Digitale Learning-Plattform, Piening Akademie, Feedback statt Stillstand
- Füreinander & Miteinander: Events, Austausch, Unternehmenswerte & eine Geschäftsführung, die immer ansprechbar ist
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Sachbearbeitung wünschenswert
- Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Deine Aufgaben:
- Erfassung und Import von Zeitdaten, Bearbeitung und Korrektur fehlerhafter Datensätze
- Upload und Download von Zeitdaten in Kundensystemen
- Datenerfassung über den Datenkonverter und Job-Router
- Buchung von Prämien, Sonderzahlungen und Pauschalen Faktura/Lohn
- Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen
- Anpassung des Rechnungslayouts in Projektverträgen
- Nutzung digitaler Tools zur effizienten Verarbeitung und Aufbereitung von Zeitdaten
- Nutzung und Betreuung KI-gestützter Systeme zur Datenanalyse und -verarbeitung
- Sicherstellung der Datenqualität und Plausibilitätsprüfungen
- Überwachung, Kontrolle und Nachbearbeitung automatisierter Datenläufe
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung technischer Prozesse
- Zusammenarbeit mit IT- und Fachabteilungen zur Verbesserung der Datenflüsse
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf (inkl. Gehaltswunsch & Eintrittstermin). Wir melden uns bei dir!Ganz wichtig: Diversity wird bei uns großgeschrieben, daher ist jede Person bei uns herzlich willkommen! Unabhängig von Nationalität, Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Vielfalt macht das Team kreativer und produktiver!