Assistenz (m/w/d) Der Niederlassungsleitung

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihr Verantwortungsbereich bei uns

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz für einen unserer Niederlassungsleiter mit Augenmerk auf Veranstaltungsservice.

Ihre Aufgaben bei uns

• Koordination spannender Projekte
• Auswertung und Dokumentation von Projekten, Erstellung von Gesprächsprotokollen
• Korrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von Geschäftsterminen
• Vorbereitung von Präsentationen
• Organisatorische Aufgaben für und mit der Geschäftsführung
• Pflege der Datenbank

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, oder BWL-Studium
• Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungsbereich
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Idealerweise Erfahrung als kaufmännische Assistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Unbefristete Festanstellung
• Attraktives Gehalt
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eines tollen Teams
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote