Sie unterstützen das Referat Allgemeine Verwaltung im Aufgabenbereich Gebäudemanagement insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zum Beispiel:
- Erstellung von Bestellanforderungen für Beschaffungsvorgänge
- Verwaltung der Gebäudezugangsmedien (Schlüssel/Karten/Transponder)
- Mitwirkung bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen
- Vorbereitung und Begleitung von Aussonderungsprozessen
- Organisation und Koordination von vertraglich gebundenen Dienstleistern für technische Anlagen und Umzüge
- Begleitung von Wartungsfirmen
- Durchführung von Rechnungsprüfungen/Freigaben mittels SAP-FIORI
- Erstellung von Wartungsplänen
- Mitwirkung bei Inventarisierung, Führung von Bestandslisten, Prüfung von Aussonderungsverfahren für Investitionsgüter der Zentralbudgets
- Mitarbeit bei der Betreuung der infrastrukturellen Gebäudebewirtschaftung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens,
- eine sehr attraktive Vergütung nach unserem Haustarifvertrag mit 13 Monatsgehältern,
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr (abhängig von der Anzahl der Wochentage),
- einen Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr,
- Teilnahme an individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie
- weitere Vorteile, etwa im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Sie erwartet ab sofort ein für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 19,5 Stunden wöchentlich).
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Mitte Berlins mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr in einem modern aufgestellten und tarifgebundenen Verband.
- Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Sie sind an einer Hochschule immatrikuliert und können ein fortgeschrittenes Bachelor- oder Masterstudium, vorzugsweise im Bereich Facility-Management oder verwandter Studiengänge vorweisen.
- Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen.
- Ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, Teamgeist, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.
bitten wir Sie, Ihre vollständige Bewerbung als PDF-Datei mit maximal 5 MB (Anschreiben, Werdegang, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, gegebenenfalls Nachweis über eine Schwerbehinderung) unter Angabe der Ausschreibungsnummer 1181 bis zum 17.09.2025 bei uns einzureichen. Bitte nutzen Sie vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage www.gkv-spitzenverband.de. Bitte beachten Sie, dass beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail der Inhalt dieser unverschlüsselt ist. Informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage. Wir weisen darauf hin, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden können.
Extra InformationenWir, der GKV-Spitzenverband, vertreten die Kranken- und Pflegekassen und damit auch die Interessen der rund 75 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden wie der Ärzte- und Apothekerschaft oder den Krankenhäusern. Als GKV-Spitzenverband übernehmen wir alle nicht-wettbewerblichen Aufgaben in der Kranken- und Pflegeversicherung auf Bundesebene.
Status Offen Ausbildungsniveau Abitur, Andere, Fachabitur, Hochschule/Universität Standort Berlin Arbeitsstunden pro Woche 19 Jobart Teilzeitjob, Werkstudentenstelle Verantwortlich für Projektbezogene und administrative Aufgaben Veröffentlicht am 05-09-2025 Tätigkeitsbereich Administration / Verwaltung, Gebäudereinigung / Facility Management Führerschein erforderlich? Nein Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Nein Sprachkenntnisse Deutsch