Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen
in Deutschland für die Bereiche:Aviation
,Facility
undIndustrie
. Mit über 60.000 Mitarbeitenden im täglichen Einsatz bietet die WISAG umfassende Lösungen und Dienstleistungen wie Gebäudemanagement, Reinigungsservices, Sicherheitsdienste, Bodenverkehrsdienste an Flughäfen, Instandhaltungsarbeiten sowie technische Services.Die
WISAG Airport Personal Service
, ein Unternehmen der WISAG Aviation Service Holding, bietet bundesweit Personaldienstleistungen an, die Auslastungsspitzen abfedern helfen und wirksame Entlastung schaffen. Die Einsatzgebiete unserer Mitarbeiter in Zeitarbeit reichen dabei von der Arbeitnehmerüberlassung bis hin zur Personalvermittlung. Unsere Mitarbeiter werden tarifgebunden und fair entlohnt.Erfahren Sie mehr über uns und die Menschen, die bei uns arbeiten, auf .
Ihre Aufgaben bei uns-
Organisation und Unterstützung
im Tagesgeschäft, sowie allgemeine administrativ Aufgaben, wie z.B. Die Bearbeitung der Korrespondenz - Erstellen, sowie die Prüfung und
Vorkontierung eingehender Rechnungen
- Bearbeitung des
Posteingangs, Büroorganisation und Dokumentenmanagement
(Ablage, Archivierung) -
Beschaffung von Arbeitsmaterialien
- Anlage und
Pflege der Personalakten
, Kundenliste und Statistiken - Unterstützen der
Lohn- und Finanzbuchhaltung
: z.B. Vorbereitung der Faktura, monatlicher Lohnexport - Unterstützung im
Personalmanagement (
z.B. Fortbildungen, Schulungen,Krankenmanagement) im direkten Kontakt zu den Mitarbeitern -
Kommunikation mit internen Schnittstellen
und Kunden und Mitarbeitern
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
, Kauffrau für Büromanagement Bürokaufmann. -
Berufserfahrung im Assistenzbereich
bzw. Office-Management erwünscht -
Sicherer Umgang mit MS Office,
Excel, SAP und idealerweise mit Citrix GHS, FeRDinand, ATOSS - Selbstständige zuverlässige Arbeitsweise und
Hands-on-Mentalität
- Ausgeprägte
Team- und Kommunikationsfähigkeit
-
Flexibilität und strukturiertes Arbeiten
, auch in arbeitsintensiven Phasen - Freundliches Auftreten und
Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
-
Sehr gute Englischkenntnisse
in Wort und Schrift
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
- Spannendes Arbeitsumfeld und ein tolles, kollegiales Team
- Chance auf Weiterentwicklung innerhalb der WISAG
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Es macht Spaß sich bei, für und mit WISAG zu bewegen!
Sie möchten Freiräume gestalten und Verantwortung übernehmen - wenn Sie Kompetenz und Engagement mitbringen, werden Sie durch unsere pragmatische „Macher“-Kultur mit kurzen schnellen Entscheidungswegen darin unterstützt eigenverantwortlich zu handeln – und dies dürfen und sollen Sie auch!