Sekretärin Leiter Arbeitsorganisation (m/w/d)

Sekretärin Leiter Arbeitsorganisation (m/w/d)

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche

: Aviation, Facility

und

Industrie

. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG

Gebäudereinigung

.

• Unterstützung des Leiters Arbeitsorganisation im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Erstellen von

  Vertragsunterlagen

  und Angeboten (nach Vorlage)
• Pflege der Leistungsverzeichnisse
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten
• Erstellen von

  PowerPoint-Präsentationen

  , Berichten und Statistiken

• Allgemeine Assistenz

  und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
• Überwachen von Fristen und To-dos in der Organisation

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung

  , z. B. Zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere

  MS-Office

  -Kenntnisse (

  Excel

  )
• Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil

• Organisationsgeschick

  , Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit

  vertrauenswürdigen Informationen

• Die

  Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens

  und eine

  unbefristete Festanstellung

• Flexible Arbeitszeit in Teilzeit (20 bis 25 h/Woche)

  , die Stunden können Montag

  bis

  Freitag (oder an weniger Tagen) Vormittag ab 8:00 Uhr, oder am Nachmittag, absolviert werden

• Attraktives Gehalt

• 30 Tage Urlaub

• Homeoffice

  nach Absprache (1 Tag/Woche)

• Flexible Arbeitszeiten

  nach Rücksprache
• Kostenfreie

  Mitarbeiterparkplätze

  direkt am Bürogebäude
• Individuelle

  Weiterbildungsmöglichkeiten

  , z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem

  motivierten Team

• Eine Unternehmenskultur, bei der es Spaß macht,

  berufliche Wurzeln

  zu schlagen
• Die Möglichkeit, Bestandteil einer

  Erfolgsstory

  zu werden
• Eine Belegschaft, die

  freundschaftlich verbunden

  ist

• KiWIS Stiftung

  – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung
  und spannende Freizeitangebote