Assistenz Der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche

: Aviation, Facility

und

Industrie

. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG

Gebäudereinigung

.

• Organisatorische, administrative und inhaltliche

  Unterstützung der Geschäftsführung insbesondere allgemeine Büroorganisation, Verwaltung von Dokumenten und Datenpflege

• Organisation

  und

  Verwaltung

  von Terminen und Kalendern
• Organisation von Dienstreisen und Erstellung von

  Reisekostenabrechnungen

• Vor- und Nachbereitung

  von Besprechungen und Veranstaltungen insbesondere Protokollführung

• Unterstützung

  in Projekten und Koordination bereichsübergreifender Tätigkeiten

• Übernahme

  der Korrespondenz und Kommunikation für die Geschäftsführung insbesondere Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Erstellung von Schreiben;

  Bearbeitung

  des Postein- und -ausgangs
• Erstellung von Präsentationen und

  Gesprächsunterlagen

• Erstellung von

  Vertragsunterlagen

  und Angeboten nach Vorlage
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen

• Erstellung

  von Auswertungen und Statistiken

Die Position ist in

Voll- oder Teilzeit

(Minimum 30 Stunden | Woche) zu besetzen. 

• Kaufmännische Ausbildung

  , z. B. Zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann
• Idealerweise

  Erfahrung als Assistenz

  der Geschäftsführung
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Eine

  unbefristete Festanstellung

• Attraktives Gehalt

  und

  30 Tage Urlaub

• Individuelle

  Weiterbildungs-

  und

  Entwicklungsmöglichkeiten

• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote