Projektassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik | Teilzeit

Projektassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik | Teilzeit

… einem der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche:

Aviation

,

Facility

und

Industrie

. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der

WISAG Gebäude- und Industrieservice

.

Werden Sie Teil unseres erfahrenen Teams und unterstützen uns flexibel mit 20-32 Stunden pro Woche. Gemeinsam stemmen wir die Aufgaben – so bleibt die Arbeit spannend, aber überschaubar. Perfekt, wenn Sie gut begleitet arbeiten möchten und trotzdem Zeit für sich brauchen.

Ihre Aufgaben bei uns

• Koordination

  und

  Überwachung

  von Angeboten und Kundenaufträgen
• Pflege von

  Auftragsverfolgungstabellen

• Unterstützung im

  Beschaffungsprozess

  von Arbeitsmaterialien und persönlicher Schutzausrüstung

• Prüfung

  von Abrechnungsunterlagen mit anschließender

  Abrechnung

  der Leistungen

• Kontrolle

  und

  Freigabe

  von Nachunternehmer- / Lieferantenrechnungen
• Unterstützung bei der

  Koordination

  der Servicetechniker und Dienstleistern nach Rücksprache mit den Projekt-/Objektleitern und Kunden
• Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen der Mitarbeiter und regelmäßige

  Überprüfung

  der Stundenverschreibung

• Organisation

  von reibungslosen Abläufen der Kommunikation und der geschäftlichen Prozesse
• Pflege und Aktualisierung des

  CAFM System

  s, einschließlich des Versands von Arbeitsaufträgen
• von Störmeldungen

Ihr Einsatzort befindet sich in Hilden. 

• Abgeschlossene, kaufmännische

  Berufsausbildung

• Großes Interesse an der

  Gebäudetechnik / Versorgungstechnik,

  Projektabläufen

  , bis hin zur

  kaufmännischen Abwicklung

• Idealerweise erste

  Berufserfahrung

  in einer ähnlichen kaufmännischen Funktion

• Eigeninitiative

  und

  Mitdenken

  sind für Sie selbstverständlich
• Gute

  MS-Office

  -Kenntnisse

• Strukturierte

  Arbeitsweise

• Kunden

  - und

  Lösungsorientierung

  sowie eine gesunde Portion Pragmatismus

• Attraktives Gehalt mit

  13. Monatsgehalt

  im

  unbefristeten Arbeitsvertrag

• 30 Tage Erholungsurlaub

• Volles

  Vertrauen

  in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Eine strukturierte und wertschätzende

  Einarbeitung

  , damit Sie von Anfang an richtig loslegen können
• Individuelle

  Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  , z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes

  Team

  , das sich schon auf Sie freut
• Regelmäßige

  Firmenevents

  – weil Arbeit auch Spaß machen soll
• Unser eigenes soziales

  Netzwerk

  – für den lockeren Austausch mit Kollegen

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

  Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote