Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche:

Aviation

,

Facility

und

Industrie

. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der

WISAG Sicherheit & Service

.

• Unterstützen der Niederlassungsleitung

  im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Terminen inkl. Protokollführung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
• Reisebereitschaft: Begleitung der Niederlassungsleitung bei

  Kundenterminen oder Objektbesuchen

  vor Ort
• Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen

• Koordinieren von Terminen

  sowie Nachverfolgen der getroffenen Absprachen bzw. Aufgaben

• Kommunizieren

  mit Kunden und Lieferanten
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage sowie von Reportings und Statistiken

• Unterstützen in Projekten

  und Koordinieren bereichsübergreifender Aufgaben
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsfluss
• Allgemeine Assistenz sowie Unterstützen der regionalen Teams
• Strukturierung und Kontrolle der digitalen Dokumentenablage
• Personalmaßnahmen begleiten und vorbereiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

• Organisationstalent

  sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen sowie Reisebereitschaft
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch
• Controlling-Erfahrung wünschenswert
• Führerschein (Klasse B) erforderlich

• Eine unbefristete Festanstellung

  in einem großen, familiengeführten Unternehmen, das Sicherheit und eine langfristige Perspektive bietet
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine

  attraktive Vergütung

• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Zugang zu unserem Online-Bildungshaus mit vielfältigen Schulungsangeboten für Ihre individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

  – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote