Assistenz Des Objektleiters | Teamassistenz (m/w/d)

…

einem

führenden Dienstleistungsunternehmen

Aviation

Facility

Industrie

WISAG Gebäudetechnik

Sie haben Lust auf eine neue, spannende Herausforderung mit Verantwortung?

• Organisatorische, administrative und inhaltliche Unterstüztung des Objektleiters im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Kollegen und Kunden sowie Organisation und Koordination von Terminen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
• Unterstützung bei der Erstellung des Monatsberichts und Nachhaltung offener Wartungen sowie Wartungsrückmeldungen
• Bearbeitung und Rückmeldung von Tickets über das interne CAFM-System
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, einschließlich spezifischer Rechnungsprozesse
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten, einschließlich bei der Angebotslegung

Ihr Einsatzort befindet sich in

Jena

• Idealerweise: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. Als Kauffrau/-mann für Büromanagement | Kauffrau/-mann für Bürokommunikation | Immobilienkauffrau/-mann | Industriekauffrau/-mann o. Ä.
• Alternativ: Veranstaltungskauffrau/-mann | Kauffrau/-mann im Einzelhandel | Verwaltungsfachangestellte/r o.Ä.
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Dienstleistungsmentalität
• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

• Ein

  unbefristetes

  Arbeitsverhältnis mit langfristigen und individuellen Entwicklungsperspektiven
• Abwechslungsreiche Aufgaben sowie

  eigenverantwortliches Arbeiten

• Umfassende Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen

• Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• 30 Tage Jahresurlaub

• Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen

• Jobticketzuschuss

• Langfristige Perspektive

  in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist:

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

  – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote