Löhn Digital ist eine Full-Service-Digitalagentur mit Sitz in Berlin, die mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützt. Unser Leistungsspektrum umfasst Webentwicklung, E-Commerce-Lösungen, professionelles Design, Online-Marketing-Dienstleistungen wie Google Ads, SEO und LinkedIn-Optimierung an, um die Lead-Generierung unser Kunden zu verbessern. Darüber hinaus bieten wir eine Plattform für KI, um Prozesse zu optimieren.
Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du eine zentrale Rolle im Unternehmen, indem Du uns in sämtlichen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen unterstützt. Du sorgst für einen strukturierten, effizienten Arbeitsalltag, indem Du Termine buchst und koordinierst, Besprechungen vorbereitest und nachbereitest, den Schriftverkehr führst sowie interne und externe Kommunikationsprozesse steuerst und beim Vertrieb hilfst.Was bieten wir dir?
Was wir Dir bietenEin starkes Miteinander
- Ein kleines, familiäres Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Deine Meinung zählt
- Vielfältige Tätigkeiten mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Einblicke in alle Bereiche einer Digitalagentur - von Strategie über Marketing bis zur technischen Umsetzung, Programmierung, KI usw.
- Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv zu verbessern
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
- Moderne Tools und digitale Arbeitsprozesse, die ortsunabhängiges Arbeiten erleichtern
- Persönliche Weiterentwicklung durch neue Herausforderungen und Lernchancen
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, wenn Du Dich spezialisieren möchtest
- Langfristige Perspektive in einer wachsenden Agentur mit Zukunft
- Kaffee, regelmässige gemeinsame Aktivitäten.
- Eine offene Unternehmenskultur mit Raum für Humor, Kreativität und echtes Teamgefühl
- Koordination und Buchung von Terminen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation von internen Abläufen und Prozessen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
- Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Steuerung und Pflege der internen Kommunikation
- Ansprechpartner:in für externe Partner, Kunden und Dienstleister
- Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Marketing und Programmierung
- Überblick über laufende Projekte und Aufgaben behalten
- Unterstützung bei der Ressourcenplanung und Mitarbeitereinsatz
- Nachverfolgung von Deadlines und To-dos
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und im Vertriebsprozess
- Koordination von Kundenterminen und Follow-ups
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen (z. B. Recherchen, Zusammenfassungen)
- Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Initiativen
- Eigenständiges Mitdenken und Identifizieren von Optimierungspotenzialen
- Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers
- Du entlastest ihn in sämtlichen operativen und strategischen Belangen
- Du übernimmst Verantwortung für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein Auge fürs Detail
- Fähigkeit, den Überblick über mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu behalten
- Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, intern und extern souverän aufzutreten und zu vermitteln
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, mit- und vorauszudenken
- Flexibilität und Bereitschaft, in einem kleinen Team unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen
- Hands-on-Mentalität und Spaß daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Interesse an digitalen Themen, Kreativität und ein Gespür für moderne Arbeitsweisen
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.