Unser Expertenteam von Randstad professional solutions sucht aktuell im Auftrag eines Geschäftspartners einen motivierten Office Assistant. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Pharmaunternehmen am Standort Wiesbaden. Bewerben Sie sich jetzt direkt online als Event Support Specialist – oder kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail und lassen Sie sich unverbindlich von unseren freundlichen Kollegen beraten. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
- Fungieren als zentrale Ansprechperson und Bindeglied für interne Fachbereiche
- Verwaltung der Veranstaltungsdokumentation im MAP-System
- Organisation von Veranstaltungen, inkl. Hotelsuche, Terminplanung und Abrechnung
- Sicherstellung der Compliance
- Kommunikation mit internen und externen Kunden
- Überwachung von Dokumenten und Genehmigungen
- Erstellung von Veranstaltungsberichten für interne Auftraggeber
- Bearbeitung von Reisekosten
- Kooperation mit Event-, Finanz- und Compliance-Abteilungen
- KPI-Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Mitarbeit an oder Leitung von Sonderprojekten
- Schulung neuer Mitarbeiter zu relevanten Prozessen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorteilhaft
- Erfahrung in der Arbeit mit einer Dokumentationssoftware
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln
- Hohes Engagement sowie Kunden- und Serviceorientierung
- Arbeitszeitmodell: 37,5 Std./Woche
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
- Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. Für Technik, Mode, Autos usw.