Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Kostümdirektion für Staatstheater am Gärtnerplatz
Beim STAATSTHEATER AM GÄRTNERPLATZ
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens ab dem 01.05.2025 vorerst befristet auf 1 Jahr eine Stelle (Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden) als
kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Kostümdirektion
zu besetzen.
Das Staatstheater am Gärtnerplatz ist ein modernes Mehrspartenhaus mit Opern-, Operetten- sowie Musical- und Ballettaufführungen mit derzeit ca. 530 Beschäftigten und zusätzlichen Gästen, das auf eine über 150-jährige Geschichte zurückblicken kann. Neben Musik- und Tanztheater gehören auch Konzerte sowie Kinder- und Jugendtheater zu den Angeboten des Gärtnerplatztheaters. Seit der Spielzeit 2012/2013 ist Josef E. Köpplinger Staatsintendant des Gärtnerplatztheaters.
Ihre Aufgaben als Assistenz umfassen:
· allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Ansprechpartner und Anlaufstelle für sämtliche Mitarbeiter/innen der Abteilung Kostüm und Maske sowie andere Abteilungen des Hauses; Antragsaufnahme, Zeiterfassungsmanagement) sowie Mitarbeit, Beratung und Unterstützung der Kostümdirektion in diesem Aufgabenbereich (auch Personalplanung)
· Rechnungskontierung, vorbereitende Finanzbuchhaltung
· Mitarbeit und Unterstützung der Kostümdirektion in der Budgetplanung der Abteilung, vorbereitende Zuarbeit für die Abteilung Controlling
· Mitarbeit und Unterstützung der Kostümdirektion in der Kosten- / Budgetüberwachung der Abteilung
· Organisation von Vorstellungsgesprächen in Zusammenarbeit mit der Kostümdirektion
· Organisation bzw. Vorbereitung von Meetings (Teammeetings und Besprechungen mit Externen (Kostümbildnern, Fachfirmen etc.)) zudem Protokollführung
· Mitarbeit bei der Warenbestellung, inkl. Überprüfung und Retourenkoordination, Einkäufe nach Absprache
Sie bringen mit:
· eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK Abschluss) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
· Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im öffentlichen Haushaltsrecht
· Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
· Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS-Office)
· Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung, sensibler Umgang mit vertraulichen Prozessen
· Führerscheinklasse B (wünschenswert)
Das Arbeitsverhältnis einschließlich der Bezahlung (Wertigkeit der zu übertragenden Aufgaben: EG 8) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist zunächst befristet auf ein Jahr. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist darüber hinaus möglich. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Das Staatstheater am Gärtnerplatz setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten darauf hinweisen, dass entstehende Reisekosten leider nicht erstattet werden können.
Bei Rückfragen bitten wir Sie, diese ausschließlich an das unten genannte E-Mail-Postfach zu senden.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und bitten Sie um Einsendung dieser (wünschenswert in elektronischer Form) bis spätestens 18.04.2025 an das
Staatstheater am Gärtnerplatz Postfach 14 05 69
80455 München
oder per E-Mail: bewerbung@gaertnerplatztheater.de
Bei postalischer Bewerbung bitten wir darum, nur Kopien zu senden, da keine Rücksendung der Unterlagen erfolgen kann.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzbestimmung für Bewerbungen unter folgendem Link:
https://www.gaertnerplatztheater.de/de/seiten/jobs-datenschutzbestimmung.html