Dein zukünftiger Aufgabenbereich wartet auf Dich:
- Abwicklung der im Chefarztsekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
- Büroorganisation inkl. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
- Führung der Korrespondenz des Chefarztes und Erstellung von Präsentationen
- Mitschreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat
- Vorbereitung der Abrechnung für Privat- und Wahlleistungspatienten
- Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation mit Patienten & Angehörigen
- Anfragenbearbeitung von Krankenkassen, Versorgungsamt, niedergelassenen Ärzten, anderen Krankenhäusern etc.
- Du eine Ausbildung zum Facharbeiter für Schreibtechnik, Sekretär, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar absolviert hast
- Du über fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur verfügst und sicher im Umgang mit dem PC bist sowie einschlägigen Anwendungsprogrammen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Du sehr erfahren bist in der Büroorganisation und idealerweise schon einmal im Krankenhaus tätig warst
- Du dich durch eine selbstständige und sehr verantwortungsbewusste Arbeitsweise und unbedingte Diskretion auszeichnest
- eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch teilzeitgeeignet ist (mind. 20 Stunden/Woche)
- ein attraktives Arbeitsumfeld, das von Teamwork und offener Kommunikation geprägt ist
- eine gezielte Einarbeitung, die sich an deinen bisherigen Kenntnissen und Fähigkeiten orientiert und dir dabei helfen soll, deinen zukünftigen Arbeitsalltag perfekt und sicher zu meistern
- eine faire und angemessene Vergütung nach Haustarifvertrag Klinikum Dahme-Spreewald
- Deutschlandticket-Zuschuss
- 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5 Tage/Woche
- Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)