Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter (d/w/m) im Projektmanagement - DM.64.24

Arbeiten an der Charité

Die Charité - Universitätsmedizin Berlin baut am zukünftigen Präventionscampus Benjamin Franklin das Friede Springer Cardiovascular Prevention Center (FS-CPC) auf. Das FS-CPC verfolgt das Ziel, ein multimodales Diagnosekonzept für kardiovaskuläre Präzisionsgesundheit auf der Grundlage innovativer und integrativer, wissenschaftlich fundierter Ansätze zu entwickeln und diese mit personalisierten Präventionsstrategien zu kombinieren, um das Risiko von Herz-Kreislauf-Erkrankungen und die damit verbundene Belastung für Mensch und Gesellschaft wirksam verringern.

Für das FS-CPC suchen wir zur engen Zusammenarbeit und Unterstützung in der operativen Leitung des Zentrums eine Projektmanagerin/einen Projektmanager, mit Berufserfahrung und selbstständigem Agieren.

Die Stelle im Überblick

• Planung und Vorbereitung von Projekten zur Unterstützung des Direktors des Friede Springer-Cardiovascular Prevention Centers
• Unterstützung des Direktors in der organisatorischen Entwicklung des Friede Springer-Cardiovascular Prevention Centers
• Planung und Überwachung des gesamten Projektbudgets, Koordination und Erstellung der jährlichen Finanzpläne, Beratung und Schnittstellenmanagement sowie die sachgemäße Einhaltung der finanziellen Prozesse in Einklang mit den zuwendungsrechtlichen Rahmenbedingungen
• Unterstützung im Personalmanagement
• Unterstützung bei jährlich vereinbarten Prüfhandlungen sowie Vor- und Nachbereitung der Berichte für die kaufmännische Leitung des FS-CPC
• Begleitung der Projektdurchführung inklusive Beratung des erweiterten Leitungsgremiums und der leitenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern
• Abschluss und Dokumentation von Projekten
• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen (ggf. Veranstaltungsorganisation)
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung des Direktors beim Vertragsmanagement und beim Management des Friede Springer-Cardiovascular Prevention Centers
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen

Danach suchen wir

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (im Bereich Gesundheitsmanagement, Public Health, Betriebswirtschaftslehre oder den Naturwissenschaften)
• Einschlägige langjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von Drittmittelprojekten (Initiierung, Ablauf, Förderrichtlinien, Steuerung, Monitoring Berichtswesen, Budgetcontrolling, etc.)
• Hervorragende akademische Kommunikations- und Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
• Sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office- Anwendungen (insb. Office 365, MS-Teams, Word, Excel, PowerPoint und Outlook), Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungen sind von Vorteil
• Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich
• Freundliches, integratives sowie professionelles und souveränes Auftreten - auch in arbeitsintensiven Situationen
• Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent, Zeitmanagement und selbstständiges Arbeiten, eigenverantwortliche und analytische sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion, Belastbarkeit, Schnittstellenkompetenz und Loyalität

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Stunden 
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 24.05.2024
• Kennziffer: 3097