Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen: Unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Migranten.

Wir suchen ab dem 01.07.2024 eine:n versierte:n und begeisterungsfähige:n Mitarbeiter:in für unsere Beratungsstelle in Berlin Mitte mit einem Stellenumfang von 25 Wochenstunden.

• Aufbau eines ersten persönlichen Kontakts, Abklären der Anliegen, Terminvereinbarung persönlicher, telefonischer und E-Mail Anfragen,  ggf. Weiterleitung
• Einfühlungsvermögen in die Situation von Schwangeren und im Schwangerschaftskonflikt
• Ansprechperson für alle Mitarbeitenden und Ratsuchenden
• Assistenz der  Einrichtungsleitung  und des Teams
• organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Auftrag, Dokumentation und Archivierung von Anträgen 
• allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Ablage, Archivierung
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Führen des Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem 
• Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage/ Diktat
• Führen des Kassenbuchs und Dokumentation
• ?-ffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Leitung

• eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• gute Umgangsformen, Kooperationsbereitschaft, Empathie und Sensibilität
• gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich
• Freude an den Arbeitsaufgaben und darin Neues zu lernen
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Organisieren und Strukturieren interner Abläufe

Keine bestimmte Konfession notwendig

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten Beratungsstelle
• ein erfahrenes und innovatives soziales Unternehmen mit einem multiprofessionellem Team von 140 Beschäftigten
• ein wachsendes Team mit flachen Hierarchien und sehr guter Einarbeitung
• attraktive Konditionen nach AVR DWBO, u.a.:
  • regelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO
  • eine jährliche Sonderzahlung
  • Kinderzuschlag
  • eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
  • Vermögenswirksame Leistung
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• umfangreiches internes Fortbildungsangebot sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und Supervision
• Corporate Benefits: vergünstigte Konditionen bei Sport, Fitness, Shopping und Kultur
• als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - dies betrifft Ratsuchende und Klienten ebenso wie unsere Teams und Mitarbeitenden