Die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) ist Arbeitgeberin für mehr als 8.500 Menschen in der Region. Ob im Pfarrdienst, in der Kindertagesstätte, in der Verwaltung oder im Entwicklungsdienst - gemeinsam gestalten wir EKBO und leben christliche Werte in unserer Arbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams im Konsistoriums suchen wir ab 1. Juli 2024 eine:n

Büroleiter:in im Bischofsbüro,

Sekretäri:in, Assistent:in, Mitarbeiter:in in der Verwaltung

(w/m/d)

(EG 9b TV-EKBO, 100 % Beschäftigungsumfang, unbefristet)

Der Bischof fördert die Gemeinsamkeit im Bereich der EKBO. Er sorgt zusammen mit der Kirchenleitung für die geschwisterliche Zusammenarbeit aller kirchlichen Organe, Einrichtungen und Werke. Er vertritt die EKBO in den gliedkirchlichen Zusammenschlüssen, in der ?-kumene und im öffentlichen Leben.

ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins und in grüner Nachbarschaft,

ein bevorzugter Zugang zu freien Wohnungen der Hilfswerk-Siedlung GmbH (HWS),

eine Dienstgemeinschaft, die gemeinsam Andachten feiert und für die der Mensch im Mittelpunkt steht,

gelebtes und wertschätzendes Miteinander im Haus und in den einzelnen Teams,

ein Arbeitsplatz mit großer Gestaltungsfreiheit,

gelebtes und wertschätzendes Miteinander,

eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach dem TV-EKBO sowie regelmäßige Entgeltanpassungen und eine Jahressonderzahlung,

eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,

Urlaubsanspruch von 30 Tagen (bei Vollzeitbeschäftigung) und Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember,

ein zusätzlicher Kinderurlaubstag pro Jahr und Kind (

eine familienfreundliche Arbeitsumgebung,

regelmäßige betriebliche Vorsorgeuntersuchungen,

vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung,

flexible Arbeitsplatzgestaltung: Gleitzeit

Sie sind erste Ansprechperson des Bischofs und des gesamten Bischofsbüros.

Sie koordinieren und organisieren das bischöfliche Tagesgeschäft.

Sie steuern und koordinieren alle administrativen Tätigkeiten z. B. Haushaltsplanung, Controlling, Kontenführung.

Sie haben die Federführung in der Veranstaltungsorganisation, führen eigenständig Vertragsverhandlungen z.B. für Veranstaltungsorte, Räume, Catering und managen größere Veranstaltungen von der Terminplanung, über die Einladung bis hin zur Durchführung.

Die interne und externe Kommunikation liegt in Ihrer Hand: Sie kommunizieren und organisieren die Zusammenarbeit mit zentralen internen und externen kirchlichen Stellen wie dem Konsistorium, der Evangelischen Kirche Deutschlands oder Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung, richten ein und organisieren Webkonferenzen, pflegen die bischöfliche Homepage und den Auftritt im Intranet.

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Sie haben einen erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.

Für die Aufgaben entsprechende Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene.

Sie sind ein Organisationsprofi und haben Erfahrungen in der Koordination komplexer Büroabläufe sowie von Veranstaltungen.

Sie sind empathisch, wertschätzend, kommunikations- und beziehungsstark auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und können als Teamplayer überzeugen.

Vertraulichkeit und Loyalität gehören zu Ihrer Arbeitshaltung, ebenso ein geübter Umgang mit schnell wechselnden Situationen.

Sie haben Erfahrung mit Gremienarbeit und mit der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen.

Sie bringen die Bereitschaft mit, auch außerhalb der Servicezeit und ausnahmsweise auch am Wochenende Dienste zu übernehmen.

• Anhang 1