Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich aktiv weiterzuentwickeln?
Hierbei sind Ihnen ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt wichtig?
Dann kommen Sie als (Junior) Personalreferent Arbeitszeitmanagement und Personalcontrolling (m/w/d) in unser Team!
Als regionale Personalabteilung betreuen wir am Standort Limburg an der Lahn die rund 4.500 haupt- und nebenberuflichen Mitarbeitenden des Malteser Hilfsdienstes der Region Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland. Hier kommt alles zusammen, denn: Mit unserem 27-köpfigen Team stellen wir nicht nur die Betreuung der administrativen Personalprozesse sicher, sondern kümmern uns auch um arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie die Themenfelder Personalentwicklung und Recruiting. Zukünftig möchten wir unser Team Arbeitszeitmanagement erweitern und auch das Thema Personalcontrolling verstärkt angehen.
An über 80 Standorten helfen die Malteser in der Region Hessen/Rheinland-Pfalz/Saarland mit haupt- und ehrenamtlichen Diensten in den fünf Diözesen Mainz, Limburg, Fulda, Trier und Speyer Menschen in Not. Dazu zählen u. a. der Rettungsdienst sowie die Dienste Hausnotruf, Menüservice, Behindertenfahrdienst, ambulante Pflege, Schulassistenz und Ausbildung. Zurück zu allen Stellen Diese Aufgaben erwarten Sie: Im Bereich Arbeitszeitmanagement:
- Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Für ihre Arbeitszeitstrukturen, den AVR-Caritas und dem Arbeitszeitgesetz
- die Beratung zur Software für die Personaleinsatzplanung (Vivendi PEP)
- sowie die Schulung neuer Anwender/innen
- Sie stellen die Einhaltung tarifvertrag-konformer sowie gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitszeit sicher
- Dienstplanabrechnung über SAP-Schnittstelle und deren anschließende Qualitätskontrolle für die zu betreuenden Dienste
- Sie unterstützen uns bei der Neueinführung unseres Dienstplanungsprogramms in unseren verschiedenen Diensten (Vivendi PEP)
Im Bereich Personalcontrolling:
- Sie verantworten die Jahresabschlussarbeiten, wie die Rückstellung von Resturlaub und Überstunden
- Sie beraten unsere Geschäftsführung und Führungskräfte in Personalcontrolling-Themen
- Sie erstellen Reports zur Führungsunterstützung und verantworten die Jahresabschlussarbeiten im Personalbereichmonatliche Auswertungen von den Personendaten, VK-Statistiken, vorausschauende Betrachtung sowie der Übersicht der Resturlaubstage und Überstunden
- Sie führen datenqualitätssichernden Maßnahmen innerhalb der Personalabteilung durch
- Sie beraten unsere Geschäftsführung und Führungskräfte in Personalcontrolling-Themen
- Sie optimieren Prozesse innerhalb der Personalabteilung und ihrer Schnittstellen
- Sie beteiligen sich an Querschnittsaufgaben/-Projekten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (min. 75%) mit nach Absprache flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise aus dem Home-Office zu arbeiten
- die Möglichkeit, umfangreiche Einblicke in die vielfältigen Aufgaben unserer Personalabteilung zu gewinnen und sich zu spezialisieren
- eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen
- eine 100 betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- eine ausführliche Einarbeitung durch das Team
- eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- fachliche Unterstützung und strukturierte Einarbeitung, auch durch die zentralen Fachabteilungen unserer Zentrale in Köln
- fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. über unsere Malteser-Akademie oder vielfältige E-Learning-Angebote
- eine Förderung der Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk "EGYM Wellpass", sowie die Möglichkeit zur Nutzung unserer Job Bike-Leasingangebote
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung bspw. im kaufmännischen Bereich oder ähnliches
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im HR-Bereich gesammelt
- Sie haben eine sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit ist besonders ausgeprägt
- Sie sind versierte Nutzerin der gängigen MS365-Produkte und haben eine hohe IT-Affinität (Erfahrung in der Arbeit mit SAP R/3 ist von Vorteil)
- Die Identifikation mit den Werten der Malteser
- Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Einkaufsmöglichkeiten aufgrund der zentralen Lage in der Limburger Altstadt
- Einen ergonomischen Arbeitsplatz in einem hellen Büro
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
- Die Förderung einer Mitgliedschaft im Firmenfitness - Netzwerk "EGYM Wellpass" mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei dir in der Nähe.
- Die Möglichkeit bei unserem Partner "Company Bike" ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können.
Dann empfängt unser Team in Limburg Sie mit offenen Armen! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über das verlinkte Online-Formular.
Zurück zu allen Stellen Das sind die MalteserDie Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
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