Struktur trifft Tehnik
Für unseren Kunden, ein Maschinenbauunternehmen mit Standort in Oelde, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter für das Dokumentenmanagement (m/w/d).
Gesucht wird für zunächst befristet für ein Jahr im Rahmen der Personalüberlassung in Vollzeit bei 35 Wochenstunden.
Du hast ein Faible für Ordnung, Daten und technische Zusammenhänge? Und du möchtest aktiv daran mitwirken, dass komplexe Inhalte verständlich und professionell dokumentiert werden?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein
Deine Aufgaben im Überblick
- Du kümmerst Dich um die Erstellung kompletter PDF-Dokumentationen für unsere Produkte auf Basis konkreter Aufträge
- Die Pflege und Integration übersetzter Inhalte in unser Redaktionssystem gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
- Du koordinierst bei Bedarf die Übersetzung einzelner Module über unseren externen Dienstleister
- Du stellst Betriebsanleitungen aus vorhandenen Textbausteinen und Vorgaben in unserem Redaktionssystem zusammen
- Du forderst notwendige Unterlagen bei unseren Zulieferern an und sorgst für deren strukturierte Ablage im Dokumentenmanagement-System
- Du unterstützt dein Team flexibel bei unterschiedlichen Aufgaben und bringst dich aktiv dort ein, wo Unterstützung gefragt ist
Das bringst du idealerweise mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und arbeitest strukturiert sowie qualitätsbewusst
- Du hast Interesse an technischen Themen, Daten und arbeitest dich gerne in neue Inhalte ein
- Du bist sicher im Umgang mit MS 365 und nutzt digitale Tools routiniert im Arbeitsalltag
- Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (z. B. ProAlpha) sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. GDS Docuglobe) sind von Vorteil
- Du bringst gute Englischkenntnisse mit, arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und möchtest dich kontinuierlich weiterentwickeln
Das wartet auf dich
- Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
- Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
- Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
- Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
- Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Unsere erfahrenen Personalberater stehen dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite
