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Was wir erwarten

Ausbildung

Keine Vorerfahrung erforderlich

Was wir bieten

Vertrag:
vollzeit (unbefristet)
Beschäftigung
unbekannt
Art der Stellenanzeige:
intern

Stellenbeschreibung


homepoint living GmbH

homepoint wurde im Jahr 2004 als klassisches Maklerhaus gegründet, heute fließen in der Unternehmensgruppe die Kompetenzen aus 4 Einzelgesellschaften zusammen.

Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:
  • Du unterstützt die Projektleitung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, Recherche geeigneter Subunternehmer, Angebotsanfragen, Erstellen und Führen von Bieterlisten, Angebotsauswertung, Vorbereiten der Vertragsunterlagen in Abstimmung mit der Projektleitung und den Juristen
  • Du unterstützt bei der Koordination der Projektabwicklung und bist Schnittstelle zu Behörden, Geschäftspartnern und Nachunternehmern
  • Du führst die Rechnungsprüfung durch, erstellst Rechnungsprüfblätter, holst die Freigaben der Bauleitung und der Projektleitung und bist Schnittstelle zur Buchhaltung
  • Du stimmst das Kostencontrolling mit der Projektleitung ab und unterstützt bei der Budget- und Mittelabflussplanung
  • Du unterstützt beim Termincontrolling und hälst nach zur Wahrung vereinbarter Fristen, zusätzlich führst du Soll-/Ist-Vergleiche durch
  • Du koordinierst Abstimmungstermine, protokollierst und bist für die Nachverfolgung der offenen Arbeitspakete verantwortlich
  • Du koordinierst und organisierst die digitalen und analogen Ablagen anhand der vereinbarten Ablagestrukturen
  • Du führst Recherchearbeiten bei neuen Fragestellungen durch
Was wir Dir bieten:
  • Eine unbefristete, zukunftssichere und herausfordernde Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen
  • Ein hoch engagiertes Team mit einem positiven und motivierenden Mindset
  • Premium Arbeitsgeräte wie Macbook Pro oder Surface
  • Ein unternehmenseigenes Fitnessstudio, täglich frisches Obst, Leckereien und Getränke
  • Arbeiten auf Augenhöhe und flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen für schnelle, direkte Entscheidungen
  • Eine authentische Duz-Kultur: Bei uns gehen ein lockerer Umgang und Respekt voreinander Hand in Hand
  • Authentizität ist uns wichtig, du sollst dich wohlfühlen: Kleidungsvorschriften gibt es bei uns nicht
  • Ein modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro im Prenzlauer Berg mit kostenlosen Parkplätzen und ergonomischen Arbeitsplätze
Das bringst Du mit:
  • Du bist die geborene Projektassistenz und liebst es, durch Deine Zuarbeit unser kleines Team bei den täglichen Aufgaben zu unterstützen
  • Durch Deine offene und positive Art fällt es Dir leicht, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zu kommunizieren
  • Du würdest Deine Arbeitsweise als selbstständig, organisiert und maximal zuverlässig beschreiben, wobei es für Dich selbstverständlich ist, flexibel und spontan zu agieren
  • Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
  • Du konntest bereits erste fundierte Erfahrungen in einem Unternehmen der Bau-/Immobilienbranche sammeln, optimalerweise bereits als Assistenz
  • Daher bringst Du bereits Grundkenntnisse im Vertrags-, Grundbuch-, Grundstücks- und Verwaltungsrecht mit
  • Egal, ob Zahlen oder Texte, Du fühlst Dich durch Dein gutes, kaufmännisches Verständnis in beidem sicher
  • Du begeisterst Dich für Digitalisierung, nutzt gerne die neusten Tools und es fällt Dir leicht, Dich in neue Programme einzuarbeiten, natürlich beherrschst Du die gängigen MS-Office-Programme
  • Du bringst fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit
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