homepoint living GmbH
homepoint wurde im Jahr 2004 als klassisches Maklerhaus gegründet, heute fließen in der Unternehmensgruppe die Kompetenzen aus 4 Einzelgesellschaften zusammen.
Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns:
- Du unterstützt die Projektleitung bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, Recherche geeigneter Subunternehmer, Angebotsanfragen, Erstellen und Führen von Bieterlisten, Angebotsauswertung, Vorbereiten der Vertragsunterlagen in Abstimmung mit der Projektleitung und den Juristen
- Du unterstützt bei der Koordination der Projektabwicklung und bist Schnittstelle zu Behörden, Geschäftspartnern und Nachunternehmern
- Du führst die Rechnungsprüfung durch, erstellst Rechnungsprüfblätter, holst die Freigaben der Bauleitung und der Projektleitung und bist Schnittstelle zur Buchhaltung
- Du stimmst das Kostencontrolling mit der Projektleitung ab und unterstützt bei der Budget- und Mittelabflussplanung
- Du unterstützt beim Termincontrolling und hälst nach zur Wahrung vereinbarter Fristen, zusätzlich führst du Soll-/Ist-Vergleiche durch
- Du koordinierst Abstimmungstermine, protokollierst und bist für die Nachverfolgung der offenen Arbeitspakete verantwortlich
- Du koordinierst und organisierst die digitalen und analogen Ablagen anhand der vereinbarten Ablagestrukturen
- Du führst Recherchearbeiten bei neuen Fragestellungen durch
- Eine unbefristete, zukunftssichere und herausfordernde Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen
- Ein hoch engagiertes Team mit einem positiven und motivierenden Mindset
- Premium Arbeitsgeräte wie Macbook Pro oder Surface
- Ein unternehmenseigenes Fitnessstudio, täglich frisches Obst, Leckereien und Getränke
- Arbeiten auf Augenhöhe und flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen für schnelle, direkte Entscheidungen
- Eine authentische Duz-Kultur: Bei uns gehen ein lockerer Umgang und Respekt voreinander Hand in Hand
- Authentizität ist uns wichtig, du sollst dich wohlfühlen: Kleidungsvorschriften gibt es bei uns nicht
- Ein modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro im Prenzlauer Berg mit kostenlosen Parkplätzen und ergonomischen Arbeitsplätze
- Du bist die geborene Projektassistenz und liebst es, durch Deine Zuarbeit unser kleines Team bei den täglichen Aufgaben zu unterstützen
- Durch Deine offene und positive Art fällt es Dir leicht, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zu kommunizieren
- Du würdest Deine Arbeitsweise als selbstständig, organisiert und maximal zuverlässig beschreiben, wobei es für Dich selbstverständlich ist, flexibel und spontan zu agieren
- Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
- Du konntest bereits erste fundierte Erfahrungen in einem Unternehmen der Bau-/Immobilienbranche sammeln, optimalerweise bereits als Assistenz
- Daher bringst Du bereits Grundkenntnisse im Vertrags-, Grundbuch-, Grundstücks- und Verwaltungsrecht mit
- Egal, ob Zahlen oder Texte, Du fühlst Dich durch Dein gutes, kaufmännisches Verständnis in beidem sicher
- Du begeisterst Dich für Digitalisierung, nutzt gerne die neusten Tools und es fällt Dir leicht, Dich in neue Programme einzuarbeiten, natürlich beherrschst Du die gängigen MS-Office-Programme
- Du bringst fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit