Über das Unternehmen
Wir sind ein dynamisch wachsendes, biomedizinisches Unternehmen mit Sitz in Berlin und einem starken internationalen Netzwerk. Mit Leidenschaft entwickeln, produzieren und vertreiben wir wegweisende Lösungen für die Knochen- und Geweberegeneration im Dentalbereich und das in über 100 Ländern weltweit.
Was bieten wir Ihnen?

• Sichere Teilzeitstelle: Planen Sie verlässlich mit einer 30-Stunden-Woche und genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Finanzielle Vorteile: Freuen Sie sich auf variable Zusatzzahlungen, einen Zuschuss zum Mittagessen und Vergünstigungen über Mitarbeiterportale.
• Moderner Arbeitsplatz: Es erwarten Sie klimatisierte Büros mit ergonomischer Ausstattung, kostenfreien Parkplätzen und einer guten Verkehrsanbindung.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir sichern Ihnen eine intensive Einarbeitungsphase sowie regelmäßige Schulungen zu.
• Kollegiales Umfeld: Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Wir unterstützen Ihre Fitnessstudio-Mitgliedschaft und bieten kostenfrei Obst, Gemüse, Kaffee und Tee.

Was erwartet Sie bei uns?

• Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung, von der digitalen Prüfung und Erfassung der Eingangsrechnungen mit webIC/CaptureThis! bis zur Stammdatenpflege und Überwachung offener Posten.
• Sie steuern das gesamte Office Management, kümmern sich um die Beschaffung von Bürobedarf und wickeln Bestellungen für verschiedene Fachabteilungen ab.
• Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie die Verwaltung im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, inklusive der Organisation von Besprechungen.
• Sie übernehmen die Kassenführung, verwalten die Reisekostenabrechnungen und erstellen interne Ausgangsrechnungen in unserem Warenwirtschaftssystem.
• Sie sind die Schnittstelle zu externen Partnern wie Lieferanten und Steuerberatern, klären Rückfragen und stellen die Einhaltung unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS) sicher.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Office Management mit.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Genauigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office.
• Als teamfähige Persönlichkeit überzeugen Sie mit einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten und einem hohen Maß an Diskretion.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus, aber keine Voraussetzung.

Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Buchhaltung / Officemanagement (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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