Wir suchen Sie! Ob Quereinsteiger mit Lust auf neues oder Facharbeiter mit viel Berufserfahrung, werden Sie Teil des Bayer & Kastner Teams.
Wir suchen aktuell für unseren namenhaften Kunden mit Standort in Owen, einen Sachbearbeiter im Order Management International (OMI) (m/w/d).
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Bezahlung im branchenüblichen Rahmen mit diversen Zulagen wie z.B. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag
- Langfristiger Einsatz mit geplanter Übernahme
- Ihr persönlicher Ansprechpartner bei Bayer & Kastner
Ihre zukünftigen Aufgaben:
· Erfassen von Bestellungen der Tochtergesellschaften und Direktkunden im ERP-System von Tochtergesellschaften, Distributoren und Kunden gemäß den vorgegebenen Standards (insb. Per E-Mail, Fax und EDI sowie Prüfen der direkt von den Tochtergesellschaften in SAP erfassten Bestellungen)
· Prüfen der Auftragskonditionen (insb. Preis, Menge, Artikel) auf Richtigkeit und Bestellbarkeit. Vollständiges Klären von Unstimmigkeiten (z. B. Nicht bestellbare Artikel durch nicht vorhandene Artikelnummer, Preisabweichungen) im Haus (insb. Mit Product Centern und Pricing Team) sowie dem Auftraggeber
- Prüfen der gewünschten Liefertermine auf Realisierbarkeit und Klären von notwendigen Anpassungen mit Purchasing und Manufacturing Control and Planning (MCP) für die einzelnen Auftragspositionen. Überwachen des Auftragsstatus insb. Mit Purchasing und MCP und Informieren des jeweiligen Kunden bei Statusänderungen. Prüfen und Einleiten von Eskalationsmaßnahmen über den Teamleiter, falls erforderlich (z. B. Bei nicht lösbaren Lieferterminschwierigkeiten)
- Teilnahme an den monatlichen Abstimmungen der betreuten Tochtergesellschaften zur Erarbeitung und Umsetzung von Prozessverbesserungen oder der Lösung von aktuellen Auftragsproblemen gemeinsam mit dem Vorgesetzten
- Protokollieren und Nachverfolgen der täglich fälligen Verkaufsaufträge auf Termineinhaltung und Auslieferung (Shopfloor).
- Generieren von Gutschriften und Nachbelastungen bei nachvollziehbaren Rechnungsdifferenzen im Rahmen definierter Entscheidungsspielräume bei darüber hinaus gehenden Umsetzung auf Basis der Entscheidungen des Managements
- Pflegen und Aktualisieren von Kunden- und Artikelstammdaten, um sicherzustellen, dass diese stets korrekt und vollständig in den Systemen hinterlegt sind
- Informieren der betreffenden Abteilungen (z. B. IT) über aufkommende Themen und Fehler mit der eingesetzten Technik (z. B. Abweichungen in den EDI-Fehlerprotokollen, Abweichungen bei der automatisierten Belegerfassung). Beitragen zur Problemlösung durch Einbringen von Vorschlägen zur weiteren Umsetzung durch die verantwortlichen Abteilungen
- Durchführen von Sonderaufgaben und Projekten (z. B. Mitarbeit bei der SAP-Einführung).
Ihr Profil:
· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
· 1 - 2 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung
- Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch
Seit 1997 bringt Bayer & Kastner erfolgreich Menschen in Arbeit. Unser Ziel ist es, Sie auf Ihrem beruflichen Weg zu unterstützen. Besonderen Wert legen wir dabei auf eine individuelle und persönliche Betreuung. Als führender Personaldienstleister in der Region, zählen wir namhafte Unternehmen zu unseren Kunden. Nutzen Sie Ihre Chance, mit uns Ihre Wunschstelle zu finden. Planen Sie Ihren nächsten Karriereschritt - gemeinsam erreichen wir mehr!
Jetzt bewerben!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ob für die ausgeschriebene Stelle als Sachbearbeiter Order Management International (OMI) (m/w/d) oder initiativ. Für Fragen können Sie uns jederzeit kontaktieren. Gerne beraten wir Sie auf der Suche nach einer passenden Stelle.