Bürokauffrau (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

Institut für Schulungsmaßnahmen GmbH

Beratungen, Schulungen und Verkehrstherapien mit Menschen mit Führerscheinprobleme wegen Alkohol, Drogen oder allgemeinen Verkehrsverstößen

In einem kleinen, engagierten Team in der Nähe des Hamburger Hauptbahnhofs betreuen Sie bundesweit unsere Kunden und unsere Mitarbeiter!

Aufgaben

 Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben: 

• Aufnahme, Verwaltung und Bearbeitung von Kundendaten 
• selbständige Terminplanung, Organisation von Schulungen 
• Austausch mit Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen 
• Vertragsprüfung 
• Rechnungscontrolling 
• Überwachung des Mahnwesens 
• Posteingang, Postverteilung, Postausgang  
• datenschutzgerechte Entsorgung von Dokumenten 
• Adressverwaltung von Multiplikatoren 
• Betreuung von Versandaktionen 
• und vieles mehr!

Qualifikation

 Sie bringen mit:   

• eine schnelle Auffassungsgabe 
• einen mittleren Schulabschluss 
• eine abgeschlossene Berufsausbildung  
• eine hohe Kommunikationskompetenz 
• Organisationstalent  
• Teamgeist! Sie arbeiten gern und selbständig mit viel Engagement im Team. Schnell wechselnde Anforderungen schrecken Sie nicht ab, sondern spornen Sie an. 
• Eigeninitiative  
• eine strukturierte Arbeitsweise 
• die richtige Einstellung und eine gute Passung zum Team!

Benefits

• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Kaffee, Tee, Wasser frei
• Beteiligung an ?-PNV-Monatskarte
• Parkplatz möglich

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung und geben Ihnen umgehend Rückmeldung!