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Mitarbeiter Office Support - Büroorganisation, Post & Materialverwaltung (w/m/d)

Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil unseres Unternehmens, starte eine außergewöhnliche Karriere und gestalte eine „better working world“ für uns alle. In unseren Core Business Services bietest du unseren Mitarbeitenden und Partner:innen eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und trägst somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams deine individuellen Fähigkeiten und gestalte mit uns deinen Karriereweg! „It’s yours to build.“

Das erwartet dich bei uns – Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitierst

Werde Teil unseres Office Support Teams in Köln und sorge gemeinsam dafür, dass unser Back Office reibungslos funktioniert. Dabei übernimmst du als freundliche und engagierte Ansprechperson vielfältige Aufgaben.

Deine Aufgaben

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Versand über Kurierdienstleister:innen, sowie die Bearbeitung und Verteilung von Paketpost
  • Bestellung, Annahme und Versorgung unserer Fachabteilungen mit Büromaterialien, Erfrischungsgetränken und sonstigen Artikeln, die die Arbeit komfortabler und einfacher machen
  • Unterstützung bei Archivierungsarbeiten mit Hilfe einer Datenbank sowie die Durchführung regelmäßiger Aktenvernichtungsaktionen
  • Sicherstellung, dass auf unseren Konferenz-Etage jederzeit das notwendige Equipment vorhanden ist sowie Unterstützung bei der Nutzung unserer Medientechnik
  • Ansprechpartner:in in allen Belangen rund um die Büroorganisation und der Mitarbeitendenzufriedenheit sowie die Anlage neuer Kolleg:innen im Zutrittskontrollsystem und Pflege bestehender Datensätze
  • Kleinere handwerkliche Arbeiten, Unterstützung bei kleineren Umzügen oder Möblierungen

Diese Vollzeitstelle (40 Stunden) ist ab dem 1.10.2021 zu besetzen und zunächst für 1 Jahr befristet.

Das bringst du mit – Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestaltest

  • Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungstechnischen, gastronomischen, handwerklichen Bereich, oder ähnlichem
  • Erfahrung in gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Kenntnisse in Englisch

Das zeichnet dich aus – Eigenschaften für deinen Erfolg

  • Teamplayer:in mit Engagement und freundlichem Umgang
  • Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Professioneller Umgang mit Kolleg:innen und Führungskräften

Das bieten wir dir – ein inspirierendes Arbeitsumfeld

  • Leistungsstarke, vernetzte und diverse Teams, in denen unser einzigartiger EY-Spirit gelebt wird
  • Individuelle Karriereförderung und vielfältige Trainingsangebote, die dich unter Nutzung modernster Technologien jeden Tag aufs Neue herausfordern
  • Inspiration und individuelle Förderung durch deine Vorgesetzten

Hier erfährst du mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen Du als Mitarbeiter:in von EY profitierst.

Werde Teil unserer Highest Performing Teams!
Bewirb dich jetzt über unser Jobportal: www.de.ey.com/karriere.
Unser Recruitment-Center beantwortet gerne deine Fragen unter: +49 6196 996 10005.
Das sind die nächsten Schritte: Wir prüfen deine Online-Bewerbung. Wenn deine Unterlagen uns überzeugt haben, laden wir dich zu einem Kennenlernen ein. Das Gespräch verlief erfolgreich? Dann erhältst du ein Angebot von uns. Bei Fragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung, und schließlich heißen wir dich herzlich willkommen!
Du möchtest mehr über EY erfahren? Dann besuche unsere Karriereseite hier oder informiere dich über EY auf kununu und Glassdoor.

Art des Stellenangebotes:
Intern

Fähigkeiten

  • Es ist kein Abschluss erforderlich