Als Studentische Hilfskraft (m/w/d) unterstützt Du unser Team der Personalabteilung. Zu deinen Aufgaben gehören z. B.
- Anlegen/Pflegen digitaler Personalakten und Scannen/Ablegen von Unterlagen
- Zuarbeiten bei der Vertrags- und Zeugniserstellung
- Mitarbeit bei der Kontrolle, Erfassung und Korrektur von Zeitkonten
- Unterstützung im Tagesgeschäft durch Übernahme administrativer Tätigkeiten
- Ein wertschätzendes und menschliches Arbeitsklima in einem netten Team
- Die Bezahlung richtet sich nach den Richtlinien der Max-Planck-Gesellschaft
- Einblick in die Verwaltung eines renommierten Forschungsinstituts
- Gleitzeit
- Deine Arbeitszeit wird flexibel an Deinen Studienplan angepasst
- Wir sind mit dem ?-PNV (Tram, U?'Bahn und Bus) in München-Schwabing sehr gut erreichbar
- Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule mit der Fachrichtung Personalwesen, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung
- Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Personalarbeit im klinischen sowie Forschungsumfeld begeistert und folgende Qualifikationen mitbringt:
- Erste Praxiserfahrung in der Personalarbeit ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Idealerweise kommunizierst Du auch sicher in Englisch, um unsere internationalen Mitarbeitenden optimal unterstützen zu können.
- Du hast eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit gegenüber unserem Team und allen relevanten Stakeholdern im Max-Planck-Institut für Psychiatrie
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, eine strukturierte Arbeitsweise, Lernbereitschaft und starke Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab
Der Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra InformationenDie Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Institutsleitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber.
Status Offen Ausbildungsniveau Hochschule/Universität Standort München Arbeitsstunden pro Woche 8 - 20 Jobart Teilzeitjob, Werkstudentenstelle Verantwortlich für Anlegen/Pflegen digitaler Personalakten und Scannen/Ablegen von Unterlagen, Zuarbeiten bei der Vertrags- und Zeugniserstellung Veröffentlicht am 28-05-2026 Tätigkeitsbereich Administration / Verwaltung, Personalwesen / HR Führerschein erforderlich? Nein Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Nein Sprachkenntnisse Deutsch