- Unterstützung des Objektleiters im operativen Tagesgeschäft (organisatorisch, administrativ, technisch)
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Bereich Gebäudetechnik / Facility Management
- Einholen, Vergleichen und Nachverfolgen von Angeboten technischer Dienstleister
- Erstellung von Angeboten für Sonderleistungen (z. B. Modernisierung, Umbau) nach Vorgabe
- Pflege und Dokumentation technischer Objekt- und Gebäudedaten
- Terminorganisation für Wartungen, Prüfungen und technische Maßnahmen
- Allgemeine Assistenz- und Koordinationstätigkeiten im Team
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B.
- Büromanagement, Industrie, Bürokommunikation, technische Sachbearbeitung oder vergleichbar
- Technisches Grundverständnis für gebäudetechnische Anlagen (z. B. HLKS, Elektro) von Vorteil
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in FM- und ERP-Systeme
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeit
- 13. Gehalt und 30 Tage Urlaub
- Sorgfältige Einarbeitung
- Vermögenswirksame Leistung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist.
- Wir unterstützen die Kinder und Enkelkinder unserer Mitarbeiter durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote