Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Jobbeschreibung- Projektmanagement im Bereich Unternehmensweiterentwicklung (u.a. Projektkoordination und Bearbeitung von Projektaufgaben)
- Organisation, Leitung und Abwicklung von Meetings
- Regelmäßiger Projekt-Report an (interne) Auftraggeber:innen
- Ausarbeitung von Anforderungen an die Entwicklung und Anpassung von Softwaresystemen, Datenschnittstellen, etc.
- Wissenstransfer von bisherigen Prozessen und Arbeitsweisen zu neuen IT-Systemen
- Erstellung von Dokumentationen und Prozessen mit MS Office und Tools zur Prozessvisualisierung sowie Pflege Projektstatus in Projektmanagementsoftware (Factro)
- Verantwortung für das Projektcontrolling und Erstellung von Projektplänen
- Durchführung von Software-Tests und Datenmigrationen
- Mitwirkung bei der Schulung der Software-Anwender:innen
- Koordination und Unterstützung der feedbackbasierten Weiterentwicklung und Optimierung der eingesetzten Softwaresysteme
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informationstechnik oder ein abgeschlossenes Studium in informationstechnischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtungen
- Fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise bereits in leitender Funktion
- Erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen und IT-Schnittstellen und umfassende Erfahrung in IT- und Softwareeinführungsprojekten
- Von Vorteil: Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, RPA und/oder Künstlicher Intelligenz sowie eine Zertifizierung als Projektmanager:in
- Gute Kenntnisse im Prozess- und Qualitätsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie in Projektmanagement-Tools
- Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Ergebnis- und Serviceorientierung
- Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen
- Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
- Langfristige Perspektive: Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
- Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
- Teamgeist & Events: Tolle Kolleg:innen, gute Stimmung und gemeinsame Events