Aeneas Bastian sucht für sein Galerie-Office in Berlin eine persönliche Assistenz zur Festanstellung auf Vollzeitbasis.
IHRE AUFGABEN:
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (E-Mails und Briefpost)
- Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung persönlicher Termine, Protokollieren von Besprechungen, Reiseplanung (Flüge, Hotels, Transfers, Erstellen von Zeitplänen)
- Assistenz im Office, Sekretariatsaufgaben und umfangreiche Projektassistenz u.a. Bei Ausstellungen und Buchpublikationen
IHRE QUALIFIKATION UND ARBEITSERFAHRUNG:
- Sie haben Arbeitserfahrung als persönliche Assistenz, Fremdsprachensekretär/in, Referent/in, Executive oder Personal Assistant gesammelt
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizieren souverän mündlich und schriftlich in beiden Sprachen
- Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend und effizient, Sie bringen Ihr Organisations- geschick ein
- Sie haben bereits Erfahrung im kulturellen Bereich
WAS SIE ERWARTET:
- Ein ihrer Qualifikation und Erfahrung entsprechendes Gehalt bei unbefristeter Vollzeitanstellung
- Ein international ausgerichtetes privates Office mit attraktivem Arbeitsplatz
- Mitwirken an international vielbeachteten Projekten