… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns- Unterstützen der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Büroorganisation inkl. Datenerfassung | Stammdatenpflege, Dokumentenverwaltung und Erledigen der anfallenden Korrespondenz
- Erstellung von Angeboten
- Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen bishin zur Rechnungsstellung
- Erstellung von Abnahmescheinen und Rücklaufverfolgung
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer Niederlassung in Mainz.
Damit begeistern Sie uns- Kaufmännische Ausbildung, Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement | Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und/oder Datenpflege.
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine unbefristete Festanstellung
- Angemessenes Gehalt
- Ein motiviertes, kollegiales und freundliches Team
- 30 Tage Urlaub
- Eine Chance für Quereinsteiger
- Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, z. B. Zur Personalreferentin (m/w/d)
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote