Aufgaben
- In enger Zusammenarbeit mit dem Corporate Director HR sowie dem globalen HR Strategy Team unterstützen Sie in Ihrer Rolle aktiv die Weiterentwicklung der globalen HR Organisation.
- Sie erhalten tiefe Einblicke in zentrale Unternehmens- und HR-Themen und tragen aktiv zur Erreichung unserer Ziele bei.
- Sie übernehmen die End-to-End-Steuerung von Top-Management-Terminen, Workshops und strategischen Formaten – von der inhaltlichen Strukturierung bis hin zur fundierten Dokumentation und konsequenten Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Sie erstellen prägnante, adressatengerechte Management-Unterlagen (z.B. Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, strategische Papiere) und bringen komplexe Inhalte prägnant auf den Punkt.
- Sie unterstützen das HR Strategy Team aktiv im Sinne einer projektorientierten Steuerung – inklusive Fortschrittstracking, Reporting, Koordination von Arbeitspaketen sowie Sicherstellung von Transparenz über alle relevanten strategischen HR Initiativen.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich ausgewählte Arbeitspakete innerhalb der globalen HR-Strategie und treiben diese strukturiert, datenbasiert und ergebnisorientiert voran.
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und stellen eine effektive Abstimmung sowie zielgerichtete Kommunikation strategischer Inhalte sicher.
- Sie sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im operativen Tagesgeschäft – insbesondere durch klare Priorisierung, effizientes Terminmanagement und professionelle Kommunikation.
Qualifikationen
- Sie haben ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Personalwesens oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über erste Erfahrung (ggf. Auch aus einer Werkstudententätigkeit) in einer vergleichbaren Position (z.B. Projektassistenz, PMO, Executive Support oder im HR‑Umfeld), idealerweise in einem internationalen Kontext.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit aus.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Kollaborationstools (PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint).
- Sie sind in der Lage, professionelle Unterlagen und Präsentationen für das Top‑Management zu erstellen.
- Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie interkulturelle Kompetenz mit.
- Sie arbeiten proaktiv und serviceorientiert mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Sie können mehrere Themen parallel steuern und Prioritäten in einem dynamischen Umfeld sicher setzen.
Unser Angebot
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto)
- Meine DACHSER Benefits – Ein flexibles Nebenleistungsangebot, das Ihnen den Benefit ermöglicht, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt
- Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
- Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy)
- Fitness- und Sportangebote, eigenes Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
- Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike