Über die Position
Für ein modernes, zentral gelegenes Notariat in Saarbrücken suchen wir eine:n Notarfachangestellte:n / Notarfachassistent:in (m/w/d), Eintritt ab sofort. Das Notariat begleitet seine Mandanten kompetent und persönlich und legt großen Wert auf serviceorientierte Mandantenbetreuung sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise. Gearbeitet wird mit der Notariatssoftware Trinotar in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien.
Deine Aufgaben
- Betreuung der Mandanten während des gesamten Beurkundungsprozesses
- Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere Grundstückskaufverträge und Eheverträge
- Kommunikation mit Finanzämtern, Grundbuchämtern und weiteren Behörden
- Pflege und Verwaltung der Akten und Daten
- Arbeiten mit der Software Trinotar
- Eigenständige Organisation und Bearbeitung notarieller Vorgänge
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Notariat wünschenswert (ca. Drei Jahre oder mehr)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Mandantenorientierung
- Erfahrung mit Trinotar von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Auch motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit ab 30 Stunden (in Einzelfällen ab 20 Stunden)
- Gleitzeit, Vier-Tage-Woche möglich
- Dienstags um 9:00 Uhr verpflichtendes Teammeeting vor Ort
- Homeoffice nach Absprache möglich, bevorzugt jedoch Tätigkeit vor Ort
- 28 Urlaubstage, zusätzlich frei an Rosenmontag sowie Heiligabend und Silvester
- Kostenlose Getränke, Brötchen, Kuchen und Snacks
- Regelmäßige Videofortbildungen und Teamevents
- Fahrtkostenzuschuss oder Jobticket nach Absprache