Jobs in Kronberg im Taunus

Teamassistenz (m/w/d) befristet auf 2 Jahre - Frankfurt Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Organisation, Pflege und Management prozessspezifischer Unterlagen
• Arbeiten mit CAFM-Systemen (z. B. Datenpflege, Dokumentation)
• Angebotserstellung, Berichtswesen sowie Rechnungslegung nach Vorgaben
• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsterminen
• Erstellung und Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz
• Vorbereitung des Monatsabschlusses
• Administrative Unterstützung im Projekt- und Tagesgeschäft

Ihr Einsatzort befindet sich in Kelsterbach.

Damit begeistern Sie uns

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke
• Unternehmerisches Denken und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Erfahrung in der Büroorganisation und administrativen Abläufen
• Gute kaufmännische Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• 13. Gehalt und 30 Tage Urlaub
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe,
• Musikerziehung und spannende Freizeitangebote