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Assistenz (m/w/d) für Niederlassungsleiter | Abteilungsleiter Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfährst Du auf unserer Webseite.

Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützen der Führungskraft im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Damit begeisterst Du uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort & Schrift und Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Das bieten wir Dir

• Unbefristeter Vertrag
• Attraktive Vergütung und 13. Gehalt
• Flexible Arbeitszeit
• HomeOffice-Möglichkeit (nach Absprache)
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Eine ordentliche Einarbeitung und eine langfristige Zusammenarbeit
• Gesellige Firmenfeiern: Oktoberfest & Weihnachtsfeier
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote