Jobs in Kaulsdorf

Assistenz (m/w/d) für Niederlassungsleiter / Abteilungsleiter

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche:

Aviation

,

Facility

und

Industrie

. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der

WISAG Gebäudetechnik

. 

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen der Führungskraft im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und -koordination
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung

  , z. B. Zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management

• Sichere MS-Office-Kenntnisse

• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen

• Fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort & Schrift

• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Vertrag

• Attraktive Vergütung und 13. Gehalt

• Flexible Arbeitszeit

• HomeOffice-Möglichkeit (nach Absprache)

• Vermögenswirksame Leistungen

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• Eine ordentliche Einarbeitung und eine langfristige Zusammenarbeit
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

• Gesellige Firmenfeiern:

  Oktoberfest & Weihnachtsfeier

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

  Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote