Über die Position
Für eine modern und digital arbeitende Rechtsanwaltskanzlei mit flachen Hierarchien in Görlitz suchen wir einen Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt (m/w/d). Die Kanzlei berät Privatpersonen und Unternehmen in verschiedenen Rechtsgebieten, zu den Schwerpunkten gehören unter anderem Zivilrecht, Familienrecht, Arbeitsrecht, Medizinrecht und IT-Recht. Zur Entlastung des bestehenden Teams und zur langfristigen Absicherung des hohen Arbeitsaufkommens wird eine zuverlässige Verstärkung für das Kanzleisekretariat gesucht. Eigeninitiative, Mitdenken und die Bereitschaft, interne Abläufe aktiv mitzugestalten, sind ausdrücklich willkommen.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Aktenführung
- Notierung und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen
- Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen
- Bearbeitung des Mahnwesens
- Unterstützung bei Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Eigenständige Bearbeitung der eingehenden Post
- Vorformulierung von Schreiben und Antworten
- Abrechnung anwaltlicher Leistungen nach RVG
- Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung
- Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r
- Alternativ Weiterbildung zum Rechtsfachwirt bzw. Zur Rechtsfachwirtin
- Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Berufseinsteiger:innen und Umschüler:innen mit entsprechenden Grundkenntnissen sind willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in YourPUS und Advoware sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Freude an digitalen Prozessen und neuen Arbeitsweisen
- Bereitschaft, mitzudenken und interne Abläufe aktiv mitzugestalten
- Polnischkenntnisse sind willkommen, jedoch keine Voraussetzung
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit (Rahmen zwischen 07:00 Uhr und 19:00 Uhr, Kernarbeitszeit 09:00 bis 16:00 Uhr)
- Homeoffice an bis zu zwei Tagen pro Woche möglich
- 28 Urlaubstage zum Einstieg, Steigerung auf bis zu 30 Urlaubstage möglich
- Wohnsitz in Polen ist grundsätzlich möglich
- Die Kanzleiräume befinden sich im ersten Obergeschoss und verfügen über keinen Aufzug
- Kindergartenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Kanzleiprozesse
- Kostenfreie Getränke wie Tee und Kaffee
- Regelmäßige Teamveranstaltungen, beispielsweise Lasertag, Escape Room oder Weihnachtsfeier
- Unterstützung bei fachlichen Fort- und Weiterbildungen, inklusive Förderung der Weiterbildung zum Rechtsfachwirt bzw. Zur Rechtsfachwirtin
- Kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Parkmöglichkeiten in der näheren Umgebung