Lead Event Manager | XPERION
Du brennst für Gaming und Events verschiedenster Art wie Sport, Musik, Comedy oder natürlich auch Esports? Dann ist das XPERION genau der richtige Ort für dich, denn "Where gamers come together" ist bei uns nicht einfach nur ein Markenclaim, sondern gelebte Realität. Werde Teil des Teams und trage dazu bei, dass das XPERION weiterhin der Ort für geteilte Leidenschaften und Interessen bleibt.
Aufgaben
- Planung & Steuerung der Events on-Site
- Produktionsvorbereitung: Runsheets, Produktions- & Ablaufpläne, Personal- & Schichtplanung, Briefings & Proben
- On-Site-Leitung: Aufbau/Abbau, Ablaufregie, Troubleshooting, Abnahmen – du hältst die Fäden in der Hand
- Dienstleister- & Partnermanagement: Ausschreibung, Auswahl, Verträge, Briefings, Performance-Kontrolle
- Compliance & Sicherheit: Abstimmung mit Facility/Security, Genehmigungen, Hausrecht, Grundzüge VStättVO
- Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Location-/IT-/Broadcast-Teams für reibungslose Abläufe
- Budget & Reporting: Kostenkontrolle, Angebots-/Rechnungsprüfung, KPI-Reporting, Debriefs & „Lessons Learned“
- Teamführung: Anleitung, Coaching und Einsatzplanung von Aushilfen/Hosts/Technik-Helfern; Onboarding & SOPs
Profil
- Mehrjährige Erfahrung (3–5+ Jahre) im Event- oder Projektmanagement mit Leitungsverantwortung
- Ausgeprägte Organisation, Priorisierung und Kommunikationsstärke (Deutsch sehr gut, Englisch hilfreich)
- Routine in Budget, Verträgen und im Umgang mit Dienstleistern & Locations
- Hands-on & lösungsorientiert, belastbar in Live-Situationen
- Technikaffin: Grundverständnis Bühne/Licht/Ton/IT und sichere Zusammenarbeit mit Regie/Broadcast/Facility
- Tool-Fit: Asana/Notion/MS Project, Google Workspace/Office; sicher im Arbeiten mit Checklisten & Gantt
- Bereitschaft zu Abend-/Wochenend-Einsätzen gemäß Eventkalender
- 3.500 m² Gaming im Herzen Hamburgs – Sales, Gaming, Entertainment & Events unter einem Dach
- Gestaltungsspielraum: Standards definieren, Prozesse verbessern, Service-Level heben
- Ein motiviertes Team mit kurzen Wegen & flachen Hierarchien
- Top-Anbindung (ÖPNV & Parkhaus)
- Mitarbeiterrabatte & Fitnesskooperationen von MediaMarktSaturn
Über uns
Die besten Lösungen entstehen, wenn unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. Vielfalt ist der Schlüssel, um unsere Vision, Experience Champion zu werden, zu erreichen. Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit und Inklusion – werde Teilunseres Teams!