Über die Position
Für ein etabliertes Notariat in Glückstadt suchen wir Dich als Notarfachangestellte:n (m/w/d). Das seit Langem ortsansässige Notariat betreut mit einem zwölfköpfigen Team einen über Jahrzehnte gewachsenen regionalen Mandantenstamm und bearbeitet sämtliche klassischen notariellen Tätigkeitsfelder – von Immobilienangelegenheiten über Familien- und Erbrecht bis hin zu gesellschaftsrechtlichen Vorgängen. Dich erwartet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, modern ausgestatteten Büroräumen und langfristiger Perspektive bis hin zur Teamleitung.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge
- Bearbeitung von Grundstücks-, Erb-, Familien-, Register- und Vereinssachen
- Erstellung und Vollzug notarieller Urkunden
- Eigenverantwortliche Aktenführung sowie Fristenkontrolle
- Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten
- Persönliche Betreuung der Mandant:innen
- Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Notariatsteam
- Perspektivisch Übernahme einer Teamleitungsfunktion im Notariat
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Notariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit RA-MICRO und MS Office
- Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion sowie ein professioneller Umgang mit Mandant:innen
- Teamfähigkeit und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit mit 35 Stunden/Woche, Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglich
- Vertrauensarbeitszeit mit Kernarbeitszeiten (08:00–12:00 Uhr und 14:00–18:00 Uhr), Mittwochnachmittag frei, freitags bis 17:00 Uhr
- Homeoffice nach der Einarbeitung an ein bis zwei Tagen pro Woche möglich
- 30 Urlaubstage, zusätzlich frei an Heiligabend, Silvester sowie am Tag nach Christi Himmelfahrt
- Auszahlung auf 13 Gehälter
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Büro
- Mindestens zwei Team-Events pro Jahr
- Individuelle Zusatzleistungen nach Absprache
- Unterstützung und Finanzierung von Fort- und Weiterbildungen, z. B. Zur Notarfachwirt:in
- Langfristige Entwicklungsperspektive bis hin zur Teamleitung im Notariat
- Modern ausgestattete Büroräume mit angenehmer Arbeitsatmosphäre