Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf Ihrer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft
- Pflege und Aktualisierung des CAFM-Systems Remuss
- Bearbeitung und Rückmeldung von Tickets über Remuss
- Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Berichtswesens sowie Nachverfolgung offener Wartungen
- Koordination und Organisation von Terminen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Administrative Unterstützung Ihres Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben und Projekten
Ihr Einsatzort befindet sich in Kelsterbach.
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
- Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management, idealerweise im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sichere MS-Office Kenntnisse
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Bezahlung, inklusive 13. Gehalt und 30 Tage Jahresurlaub
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Zugang zu unserer Online Akademie mit vielfältigen Schulungsangeboten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Firmeneigene Mitarbeiter-App zum Austausch mit Kollegen
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote