Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen HR Themen über den gesamten Employee Life Cycle hinweg (z. B. Richtlinien, Prozesse, Dokumentationen).
- Eigenständige End to End Abwicklung administrativer HR Prozesse (u.a. Vertragserstellung, Pflege von HR Stammdaten, Erstellung von Bescheinigungen, Bestätigungen und Zeugnissen sowie Führung der Personalakten).
- Unterstützung des Onboarding und Offboarding Prozesses einschließlich der Vorbereitung relevanter Unterlagen, Durchführung von Systemaktualisierungen und Koordination aller erforderlichen Schritte.
- Sicherstellung einer hohen Qualität der HR Stammdaten sowie der Einhaltung gesetzlicher, tarifvertraglicher und interner Vorgaben.
- Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen in enger Zusammenarbeit mit weiteren HR Kollegen (m/w/d) sowie Sicherstellung einer zeitnahen, korrekten und vertraulichen Fallbearbeitung.
- Mitwirkung an HR Prozessverbesserungen, Digitalisierungsinitiativen und der standortübergreifenden Harmonisierung von HR Services.
- Beitrag zur Etablierung einer positiven Servicekultur sowie zur Sicherstellung einer einheitlichen Employee Experience.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Bewusstsein für Datenqualität und eine prozessorientierte Arbeitsweise.
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in den Compliance-Anforderungen im Personalwesen wünschenswert.
- Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. SAP HCM, SuccessFactors).
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Vertraulichkeit.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit zur klaren Ausführung von administrativen Prozessen.
Unser Angebot
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto)
- Meine DACHSER Benefits – Ein flexibles Nebenleistungsangebot, das Ihnen den Benefit ermöglicht, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt
- Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
- Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy)
- Fitness- und Sportangebote, eigenes Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
- Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike