GlogauAIR gGmbH sucht zum 01.01.2026 eine/n Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit.
Stellenbeschreibung Die Stelle ist direkt der Geschäftsführerin von GlogauAIR’s unterstellt. Die regelmäßigen Aufgaben beinhalten die Buchhaltung und Verwaltungskommunikation mit Künstlern/innen, unserem Steuerberater und Kunden/innen, sowie die Überwachung der Instandhaltung und Pflege des Gebäudes.
Aufgaben 1. Büroverwaltung: Organisation der täglich bzw. Regelmäßig anfallenden Arbeiten
Telefon-und Schriftverkehr (Post, E-Mail). Unterstützung der Terminkoordination und Kalenderverwaltung der Ausstellungsräume „Project Space“. Buchhaltung; Erstellung von E-Rechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Führung des Kassenbuchs, sowie Durchführung von Online-Banking und Überweisungen. Personalverwaltung; Informationsweitergabe an den Steuerberater, Überwachung des Arbeitsplans, sowie Überprüfung der Arbeitszeiten und Urlaubstage. Verwaltung und Vertragsabwicklung der Künstler, sowie andere Programme, Kunden und Kooperationspartner. Beantragung der erforderlichen Genehmigungen für Veranstaltungen diverser Art bei den verschiedenen Behörden, sowie die An- und Abmeldungen der Künstler/-innen (Bürgeramt, GEMA, usw..)
2. Gebäudeverwaltung Instandhaltung des Gebäudezustandes
Übergabe und Übernahme der Künstler-Ateliers und der Ausstellungsräume Bestellung von Verbrauchsgütern (Büromaterial, u.ä.) Überwachung der Instandhaltungsmaßnahmen Prüfung der Sicherheit des Gebäudes und der Hausordnung Überwachung der Einhaltung von örtlichen Verordnungen (z.B. Lärmschutz, usw…) Qualifikationen und Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder vergleichbares 2 - 3 Jahre Berufserfahrung Mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch (C2) und Englisch (C1) Allgemeine Verwaltungs- und Buchhaltungskenntnisse Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office, Internetrecherchen und die sichere Anwendung von diversen E-Mail Systemen Strukturierte, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
Bewerbungsfrist: 30. November 2025