Über die Position
Für eine zivil- und wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit großem Notariat im westfälischen Ibbenbüren suchen wir eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder einen Notarfachangestellten (m/w/d). Mit sechs Anwältinnen und Anwälten, darunter ein Notar, und einem Team von rund 22 Mitarbeitenden bietet die Kanzlei umfassende Beratung in modernen Kanzleiräumen im Herzen der Innenstadt. Sie steht für Verlässlichkeit, Teamgeist und eine offene, wertschätzende Kultur – von der Ausbildung bis zur Geschäftsführung.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden und Vorgänge
- Kommunikation mit Beteiligten, Behörden, Gerichten und Registern
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Notariat
- Fristenüberwachung, Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Notar und Kolleginnen/Kollegen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Notarfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/Rechtswirt)
- Erfahrung in der Vorbereitung und Bearbeitung notarieller Urkunden
- Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch im Anwaltsprogramm NoRA
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamorientierung
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten, Kernarbeitszeit bis 9 Uhr, individuelle Abstimmung im Team
- Homeoffice tageweise möglich
- 30 Urlaubstage
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team
- Flexible Arbeitsgestaltung und gelebte Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Schulungs- und Weiterbildungsangebote
- Kostenloser Parkplatz und Option auf Jobrad
- Moderne Büroausstattung (2 Bildschirme, Headset, klimatisierte Räume)
- Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflug, Kirmesbesuch und Weihnachtsfeier
- Du-Kultur, kurze Wege, flache Hierarchien