Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten - mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Das Personaldezernat ist Ansprechpartner für die ca. 6.200 Beschäftigten des Universitätsklinikums sowie für die Beschäftigten der UKS Servicegesellschaft GmbH. Die optimale Betreuung und Verwaltung unserer Beschäftigten steht hierbei im Mittelpunkt.
Sie möchten Ihr Studium durch eine praxisnahe Tätigkeit im Personalwesen ergänzen und wertvolle Einblicke in die Personalarbeit gewinnen? Im Rahmen eines Werkstudentenvertrags mit bis zu 20 Stunden pro Woche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihr theoretisches Wissen direkt in der Praxis anzuwenden und aktiv an vielfältigen HR-Themen mitzuwirken.
Ihre Aufgaben
- Aktive Einbindung als administrative Unterstützung der Abteilung Personalbetreuung & Service
- Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter/innen am UKS bei eingehenden Anrufen im Personaldezernat (Service-Telefon)
- Eigenständige Terminkoordination für die Abteilung durchführen
- Eigenständiges Führen der digitalen Personalakten sowie des Vertragsmanagements
- Organisation der Eingangspost der Abteilung
- Auswertungen erstellen und bearbeiten
- Bearbeitung und Erfassung von Daten in SAP und MS-Office-Anwendungen
- Mitarbeit an projektbezogenen Themen sowie die Bearbeitung von Sonderthemen der Abteilungsleitung
- Eingeschrieben in einem Studiengang der Wirtschaftswissenschaften o.ä., idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
- Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben
- Die Stelle ist der Entgeltgruppe E3 TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV-L; sind deren Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechend niedrigere Eingruppierung nach Maßgabe der Entgeltordnung. Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1-6) richtet sich nach §16 TV-L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung
- Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket
- Strukturierte Einarbeitung durch ein hochmotiviertes Team
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Personaldezernates
- Verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Lisa-Marie Grub, unter 06841/16-23490 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu .
Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 04.09.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Hinweis
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.